§ 248 Menumat - yhteisöllisen ateriapalvelun hankinta pienhankintana

Lataa  Kuuntele 

TRE:4099/02.07.01/2018

Päätöspäivämäärä

8.8.2018

Päätöksen tekijä

Avopalvelujohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Palvelupäällikkö Leila Mäkinen, puh. 050 570 2319, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Ikäihmisten palvelulinjan päällikkö Ella Suojalehto, puh. 040 759 5163, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Menumat Oy on tuottanut yhdessä Peipontuvan korttelikerhon kanssa yhteisöllisiä ateriapalveluja Tampereen Peltolammin alueen senioireille heinäkuusta 2017 alkaen.
Vuoden mittainen sopimuskausi on loppumassa 31.7.2018. Ehdotetaan jatkosopimusta vuoden 2019 loppuun saakka.

Palvelusta saatu palaute on ollut positiivista. Palvelua käytetään Peipontuvan korttelikerhossa viitenä päivänä viikossa arkipäivisin. Palvelua käyttää arvioilta 5-15 asiakasta päivittäin. Palvelu laajenee helposti isommallekin asiakasmäärälle. Aterioinnin yhteyteen voidaan korttelikerhossa helposti liittää esimerkiksi asiakkaiden kuntouttavaa toimintaa, sekä heidän toimintakykyä ylläpitävää ja tukevaa toimintaa. Palvelussa päivittäinen yhteinen lounasruokailu järjestetään korttelikerhon henkilöstön voimin. Palvelun avulla voidaan myös järjestää helposti Peipontuvan asiakkaille ateriat omaan kotiin viikonlopuksi. Perjantaina asiakas voi ottaa haluamansa ateriat mukaan kotiin lämmitettäviksi lauantaiksi ja sunnuntaiksi.

Palvelukokonaisuus koostuu seuraavista osista:

Ruoka ja juomat

  • Pääruoka, leipä, voi, maito, piimä, kahvi

Palvelun käyttöön tarvittava palvelulaitteisto

  • pakastinkaappi 400 litraa
  • kiertoilmauuni esim. 15 aterian lämmittämiseen kerralla

Ateriatoimitukset ja asiakaspalvelu

  • Palvelulaitteiden ateriatäytöt valitulla ateriavalikoimalla sovitulla aikataulutuksella, aterioiden oheistarpeet vastapäisestä kaupasta
  • Palvelulaitteiston käytön opastus, asiakaspalvelu, huoltopalvelut sekä omavalvonta

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotuille laitteille/palvelulle asetetut vaatimukset.

Edellä mainitun perusteella Menumat-yhteisöllinen ateriapalvelun hankintaa esitetään jatkettavaksi Menumat Oy:ltä (Y-tunnus: 1498298) arvonlisäverottomaan hintaan 7,90 euroa/ateria. Menumat Oy:n tarjouksen katsottiin olevan kohtuullinen ja tarjotut laitteet olivat laadultaan hyvät ja käyttötarkoitukseensa sopivat.

Päätös

Sopimus Menumat - yhteisöllisen ateriapalvelun hankinnasta tehdään esityksen mukaisesti Menumat Oy:n (Y-tunnus 1498298) kanssa sopimuskaudeksi 1.8.2018 - 31.12.2019.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä sitoumuksetta noin 42.000,00 euroa sopimuskaudessa.

Hankintapäätös on kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Muussa tilanteessa tilaus voidaan tehdä, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

Allekirjoitus

Palvelulinjan päällikkö Maria Päivänen, avopalvelujohtajan 1. varahenkilö

Organisaatiotieto

Tampere