Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Hervannan kampukselle Ajokinkujan toimipisteeseen auto-alan opetuskäyttöön hankittavista työkaluvaunuista ja pientyökaluista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 17.2.2021 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle:Aarnio Tools Oy, Hei Trading Oy (aputoiminimi Tooloutlet Kymppi), Koivunen Oy ja Protools Oy. Tarjouksen jättivät määräaikaan 3.3.2021 klo 16.00 mennessä: Aarnio Tools Oy (Y-tunnus 3145909-2), Hei Trading Oy (Y-tunnus 2834427-8), Koivunen Oy (Y-tunnus 0110111-0) ja Protools Oy (Y-tunnus 2223352-6).
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous, vertailuperusteina hinta ja toimitusaika (tärkeysjärjestyksessä).
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailun perusteella esitetään hankittavaksi kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisimpana tarjouksena Aarnio Tools Oy:n tarjous. Tarjouksen kokonaishinta on 20 664 euroa (alv 0 %), sisältäen 28 kpl Boxo työkaluvaunuja, jotka sisältävät tarjouksessa ilmoitetut, tarjouspyynnön mukaiset työkalut. Toimitus Tredun Ajokinkujan toimipisteeseen viimeistään vuoden 2021 toukokuun puoliväliin mennessä.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134705.
Tarjouspyyntöön sisältyi myös optiomahdollisuus, jonka mukaan yksittäisiä työkaluvaunuja ja työkalujen täydennyssarjoja on tarvittaessa mahdollista tilata samaan tarjoushintaan vuosien 2021-2022 aikana.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen seudun ammattiopistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 17.2.2021 § 31. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.3.2021 alkaen.)