Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän toimeksiannosta Kaupin stadionille asennettavan led-seinän. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on kertaluonteinen tavarahankinta. Hankintaan sisällytettiin huoltopalvelu viideksi vuodeksi. Hankintamenettely oli avoin. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Hankinnasta ilmoitettiin HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö oli saatavilla internetissä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Hankintailmoitus 2021-065898 lähetettiin julkaistavaksi 24.2.2021. Tarjoukset tuli jättää 26.3.2021 klo 14.00 mennessä sähköisesti. Määräaikaan mennessä saapui kaksitoista (12) tarjousta.
Tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: TDC POLSKA Sp. z o.o. (PL7642596452), Oy Darepro Ltd (0934660-6), Westlux Oy (1033810-1), OEM Finland Oy (0413569-0), Elkome Oy (0710837-2), Jumbo Digital Oy (23381670-8), Ledimedia Oy (2450248-6), Proscreen Finland Oy (2798163-8), Audico Systems Oy (1033749-1), Jidoka Technologies oy (2187853-3), Unidors Oy (2242876-1) ja DIGITEKNO OY (2196336-7).
Hankintalain 79 §:n mukaisesti tarjoukset on vertailtu ensin ja vertailun voittajan osalta on tarkistettu soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus. Valintaperusteena hankinnassa on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 95 % ja laadun 5 %.
Hinnan arviointi tapahtuu siten, että led-seinän, ohjausjärjestelmän, viiden vuoden huoltopalvelun ja varaosapaketin hinnat laskettiin yhteen, josta muodostui vertailuhinta. Pienimmän vertailuhinnan antanut tarjoaja sai 95 pistettä ja muiden hinnat laskettiin kaavalla pienin annettu arvo/tarjottu arvo*95.
Laadunarviointi tapahtuu siten, että lyhimmän toimitusajan antanut tarjoaja saa suurimmat laatupisteet ja muiden laatupisteet suhteutetaan kaavalla pienin annettu arvo/tarjottu arvo*5.
Vertailun perusteella Ledimedia Oy on tehnyt kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Ledimedia Oy saa vertailussa 98 pistettä. Muiden pisteet on nähtävissä liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Ledimedia Oy on ilmoittanut tarjouksellaan, ettei käytä alihankintaa tämän sopimuksen toteuttamisessa.
Sopimus voidaan allekirjoittaa 14 vuorokautta hankintapäätöksen tiedoksiannosta edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Ennen sopimuksen allekirjoitusta valitun toimittajan kanssa käydään selonottoneuvottelut.
Hankinnan valmistelijana toimi asiantuntijaryhmä, joka koostui Tampereen kaupungin Liikunnan ja nuorison palveluryhmän ja Tampereen kaupungin Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän sekä Tuomi Logistiikka Oy:n asiantuntijoista.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen lukuun ottamatta liikesalaisuuksiksi merkittyjä ja hyväksyttyjä kohtia tai asiakirjoja. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjoja voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen 26.2.2021, § 12, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2021 alkaen.