Päätöksen perustelut
Projektissa toteutetaan saavutettavuuslain mukainen avoimen lähdekoodin karttakyselypalvelu, jolla voidaan tehdä kaupunkiympäristön palvelualueelle ja erityisesti kaupunkiympäristön suunnitteluun erilaisia karttakyselyitä ja kaava- sekä suunnitelmapalautekyselyjä. Palautekyselyillä kerätään palautetta kaavoista tai muista suunnitelmista kuntalaisilta ja muilta sidosryhmiltä. Palveluun yhdistetään erilaisia kehittyneitä vuorovaikutuselementtejä ja se mahdollistaa jatkossa myös kaupunkiympäristön laatuun liittyvän karttapalautteen jatkuvan keräämisen ja analysoinnin. Ajan kuluessa kertyvän palautteen perusteella voidaan seurata palautteen antajien muuttuvia näkemyksiä ja tehdä vaikutusten arviointia kaupunkiympäristön kehittämisen edistämiseksi. Lisäksi karttakyselypalvelu on tarkoitus yhdistää tulevaisuudessa Tampereen kaupungin muihin palautekanaviin niin, että kuntalaisille palautteen antaminen on mahdollisimman selkeää, helppoa ja yhdenmukaista. Näin myös kysytyn ja pyydetyn palautteen yhdistäminen kuntalaisilta saatuun spontaaniin palautteeseen mahdollistuu. Lisäksi vuorovaikutusalus-tan kehittäminen varmistaa omalta osaltaan kyselyistä ja kaavapalautteista saadun tiedon virtaamisen Tampereen tietokantoihin sekä sitä kautta koko kaupungin käyttöön. Projekti toteutetaan yhteistyössä kaupunkitasoisen Osallistumisen digitaaliset alustat –projektin kanssa.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön § 4 mukaan palveluryhmän johtaja johtaa palveluryhmänsä toimintaa ja toiminnan organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteuttava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 140 000 euroa, josta ulkopuolisen rahoituksen osuus on 0 euroa ja Tampereen kaupungin osuus on 140 000 euroa.
Projektin toteutukseen on allokoitu vuodelle 2021 tietohallintojohtajan pää-töksellä 30 000 euroa (TRE:850/02.05.00/2021) kaupunkiympäristön palvelualueelle allokoitua tietohallinnon ict-kehittämismäärärahaa kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmän käsittelyn 2.12.2020 mukaisesti. Vuoden 2021 rahoituksesta 20 000 euroa katetaan kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmän päätöksen 20.5.2021 mukaisesti joko vapautuvalla ict-kehittämismäärärahalla tai kaupunkiympäristön palvelualueen rahoituksella.
Projektin toteuttamisaika 01.09.2020 – 31.12.2023. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2023 saakka.
Projektin omistaja on yleiskaavapäällikkö Pia Hastio ja projekti toteutetaan yleiskaavayksikössä.
Projektipäällikkönä toimii Ulla Lautaoja
Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussuunnittelija Jussi Mäkituuri konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimii Pia Hastio ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä Sanna Sipilä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu projektin omistajalle (Konsernijohtajan päätös 19.12.2019 § 181).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Kaupunkiympäristön palvelualueen johtoryhmässä 5.8.2020.