Päätöksen perustelut
Hämeenkyrön kunnan, Kangasalan kaupungin, Lempäälän kunnan, Nokian kaupungin, Oriveden kaupungin, Pirkkalan kunnan, Tampereen kaupungin, Vesilahden kunnan ja Ylöjärven kaupungin ja Tieto Finland Oy:n välillä on kuntakohtaiset 9.11.2015 allekirjoitetut toistaiseksi voimassa olevat palvelusopimukset perustietotekniikka- ja integraatiopalveluista. Palvelusopimuksia on muutettu 18.8.2020 allekirjoitetulla muutossopimuksella (TRE:3886/07.02.00/2020) ja tietohallintojohtajan 19.5.2021 tekemällä päätöksellä § 83 (TRE:3533/07.01.02/2021).
Palvelusopimukset sisältävät Active Directory (AD) hallinta- ja tukipalvelun sekä AD-ympäristöjen hallinnan. Hallintapalveluilla tarkoitetaan palvelimien operointia ja ylläpitoa mukaan lukien häiriönselvitys ja ongelmanhallinta. Tällä hetkellä AD-palvelut on toteutettu perinteisestä konesaliympäristöstä käsin.
Tampereen seudun siirtyessä enenevässä määrin pilvipalvelujen, erityisesti Microsoft 365:n käyttäjäksi, tarvitaan myös pilvipohjainen AD:n hallinta- ja tukipalvelu palvelujen jatkuvuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.
Tieto Finland Oy antoi 7.6.2021 tarjouksen Azure AD:n hallinta- ja tukipalvelusta. Tarjous sisältää palvelukomponenttien ylläpidon, varmuuskopioinnin ja palautukset, suorituskyvyn monitoroinnin, palvelun tuen, häiriöiden ja ongelmien ratkaisun, selvitys- ja korjaustyöt, palvelun dokumentaation hallinnan ja ylläpidon sekä admin-tason käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnan.
Palvelun arvonlisäveroton hinta on hallinnon käyttäjillä 0,12 euroa/käyttäjä/kk ja opetuksen käyttäjillä 0,08 euroa/käyttäjä/kk sekä lisäksi tulee palvelinkustannukset 259,20 euroa/kk. Palvelun arvonlisäveroton kuukausikustannus yhteensä on 2 918 euroa, jolloin vuosikustannukseksi muodostuu 35 016 euroa. Sopimusmuutoksen arvonlisäveroton arvo on 140 064 euroa.
Alkuperäisen, kilpailutetun perustietotekniikka- ja integraatiopalveluiden hankinnan arvonlisäveroton arvo on 29 711 153 euroa viiden vuoden aikana.
Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 § 2 momentin 5 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa EU-kynnysarvon eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvo tulee olla pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen palveluhankintasopimuksen arvosta.
Sopimusmuutos alittaa EU-kynnysarvon eikä muutos vaikuta sopimusten yleiseen luonteeseen. Muutoksen arvonlisäveroton arvo on 0,59 % alkuperäisten palveluhankintasopimusten arvosta.
Muutos tullaan käsittelemään Tampereen Seudun ja Tieto Finland Oy:n välisten Perustietotekniikkasopimusten ohjausryhmän kokouksessa 07.12.2021. Muutosliite ja palvelukuvaus liitetään palvelusopimuksiin.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tampereen kaupungin tietohallintoyksiköstä.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.