§ 53 Avustaja- ja saattajapalvelun hankinta vammaisille henkilöille

Lataa  Kuuntele 

TRE:4114/02.07.01/2022

Päätöspäivämäärä

15.7.2022

Päätöksen tekijä

Z/Johtaja, sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualue

Valmistelijan yhteystiedot

Hankintapäällikkö Virva Palomäki, puh. 0408004405, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johdon assistentti Kristiina Heinonen, puhelin 0408016506, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualue ja palveluintegraattori Alustapalvelu Sociala Oy (ryhmittymänsä Tammenlehväkeskus Oy:n ja Kehitysvammaisten Tuki ry:n kanssa) on tehnyt Kotitori-palveluintegraattoritoimintamallin hankintasopimuksen 564/2020. Sopimus on allekirjoitettu 13.7.2021 ja sopimuskausi on alkanut 1.9.2021.

Kotitori-palveluintegraattoritoimintamallin hankintasopimus on sisältänyt seuraavat osiot: Osio 1: Kotitori-palveluintegraattori, Osio 2: Kotona asumista tukevat palvelut ja Osio 3. Oriveden palvelut: Kotona asumista tukevat palvelut. Sopimuksen osioon 2 kuuluneen Väestövastuualueen kotihoidon palvelun osalta sopimus on purettu johtaja Taru Kuosmasen 1. varahenkilön Maria Päiväsen päätöksellä 25.2.2022 § 17 palvelujen tuottamisessa ilmenneiden merkittävien ongelmien sekä puuttuneiden toimilupien vuoksi. 

Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto on päättänyt 1.4.2022 (LSSAVI/20183/2021), ettei Alustapalvelu Sociala Oy:n ilmoittamia sosiaalipalveluita tallenneta yksityisten palvelujen tuottajien rekisteriin ilmoituksen mukaisesti. Tampereen kaupunki on saanut tiedon päätöksestä 4.4.2022. Rekisteröinnin puuttuessa edellytyksiä rekisteröintejä vaativien palveluiden hankkimiseen palveluintegraattorisopimuksen kautta ei ole. Palveluintegraattorisopimuskokonaisuuteen on tehtävä muutoksia, joilla turvataan sopimuksen piiriin kuuluneiden palveluiden jatkuvuus lainsäädännön mukaisesti ja palvelujen uudelleen kilpailutus. Rekisteröintiä vaativien palvelujen osalta kaupunki tekee sopimukset suoraan palveluintegraattorin alihankkijoiden kanssa. Samalla sopimuskautta lyhennetään kaikkien kokonaisuuteen kuuluvien palveluiden osalta palveluiden uudelleenkilpailutuksen mahdollistamiseksi.

Vammaisten henkilöiden avustaja- ja saattajapalvelut ovat sisältyneet sopimuksen osioiden 2 ja 3 Kotona asumista tukevien palvelujen kokonaisuuteen. Avustaja- ja saattajapalveluiden tuottamisesta on vastannut Palveluintegraattori Alustapalvelu Sociala Oy:n alihankkija HLS-Avustajapalvelut Oy (2588684–8).

Tampereen ja Oriveden alueella vammaisten henkilöiden avustaja- ja saattajapalvelujen piirissä oli noin 70 asiakasta kesäkuussa 2022.

Tampereen kaupungin psykososiaalisen tuen palveluryhmä on pyytänyt tarjouksia hankittavista palveluista ja käynyt neuvottelut HLS-Avustajapalvelut Oy:ltä (2588684–8) ja Med Group Oy:ltä (2080120–0) saapuneiden tarjousten pohjalta. Tarjouksien mukaiset arvonlisäverottomat perustuntihinnat (klo 6–18) ovat seuraavat:

  • HLS-Avustajapalvelut Oy (2588684-8): 35,00 euroa/tunti
  • Med Group Oy (2080120-0): 32,00 euroa/tunti

Lisäksi tarjoajilla on oikeus laskuttaa perustuntihinnan lisäksi lisät muiden työskentelyajankohtien osalta etukäteen sovittujen kertoimien mukaisesti.

Edellä mainitun perusteella esitetään hyväksyttäväksi vammaisten henkilöiden avustaja- ja saattajapalvelun hankinta esitettyjen tarjoajien ja hintojen osalta.

Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.8.2022. Sopimuskausi päättyy 31.12.2022.

Hankinnan arvonlisäveroton arvioitu kokonaisarvo on yhteensä noin 24 000 euroa sopimuskauden ajalta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Ennen hankintapäätöksen tekemistä on tarkastettu tilaajavastuulain (1233 /2006) 5 §:n edellyttämät tiedot.  HLS-Avustajapalvelut Oy ja Med Group Oy kuuluvat Vastuugroup.fi -palveluun. Tietolähteiden perusteella yritykset ovat hoitaneet tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 136 § 2 mom. 3 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.

Aluehallintoviraston päätös evätä Alustapalvelu Sociala Oy:n ilmoittamien palvelujen rekisteröinti on aiheuttanut muutostarpeen, johon kaupungilla ei ole ollut mahdollisuutta etukäteen varautua.  Asiakkaiden palvelujen jatkuvuuden turvaamiseksi avustaja- ja saattajapalvelun hankinta on mahdollista tehdä vain nykyisiltä Palveluintegraattori Alustapalvelu Sociala Oy:n alihankkijoilta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Sopimus tulee julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.

Hankinnasta julkaistaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukainen sopimusmuutosilmoitus HILMA-palvelun kautta osoitteessa http://ted. europa.eu.

Sosiaali- ja terveyspalvelujen johtajan päätösvalta perustuu sosiaali- ja terveyspalvelujen toimintasäännön (31.12.2020 § 81) liitteen delegointimatriisiin (kohta 6). 

Päätös

Hyväksytään allekirjoitettu ehdollinen hankintasopimus avustaja- ja saattajapalvelun hankinnasta vammaisille henkilöille HLS-Avustajapalvelut Oy:n, Y-tunnus (2588684–8) (allekirjoitettu 15.7.2022); ja Med Group Oy:n, Y-tunnus 2080120-0 (allekirjoitettu 8.7.2022) kanssa.

Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on 1.8.2022. Sopimuskausi päättyy 31.12.2022.

Hankinnan arvonlisäveroton arvioitu maksimiarvo on yhteensä noin 24 000 euroa sopimuskauden ajalta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

 

Allekirjoitus

Sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen johtajan 1. varahenkilö, kehittämisjohtaja Anniina Tirronen