TRE:6061/07.01.02/2022
Tampereen kaupunginhallituksen konsernijaosto on kokouksessaan 23.11.2021 tehnyt päätöksen § 121 Tuomi Logistiikka Oy:n ja Kanta Logistiikka Oy:n yhdistymisestä. Yhdistyminen toteutui 1.7.2022. Yhdistymisen jälkeen Tampereen kaupungin omistusosuus Tuomi Logistiikka Oy:stä on 44,2 prosenttia. Tampereen kaupungin SAP-lisenssisopimuksen mukaan järjestelmää ovat oikeutetut liiketoimintaansa käyttämään peruskaupungin lisäksi myös ne tytäryhteisöt, joissa Tampereen kaupungilla on määräysvalta. Yhdistymisen jälkeen lisenssisopimuksessa tarkoitettua määräysvaltaa ei Tampereen kaupungilla Tuomi Logistiikka Oy:hyn enää ole, jolloin Tuomi Logistiikka Oy:n oikeus käyttää kaupungin SAP-järjestelmää päättyy. Ohjelmistotoimittaja on myöntänyt siirtymäaikaa 30.8.2023 saakka. Siirtymäajan puitteissa Tuomi Logistiikka Oy:n kaupungin SAP-järjestelmän käytön tulee päättyä.
Ohjelmistotoimittaja on esittänyt Tampereen kaupungin SAP-lisenssisopimusta laajennettavaksi mahdollistamaan Tuomi Logistiikka Oy:n SAP-järjestelmän käyttö entiseen tapaan edellä mainitun siirtymäajan. Sopimuksen laajennus tehdään määräaikaisena ja koskemaan ainoastaan edellä mainittua määräysvaltaan sidottua käyttöä rajoittavaa ehtoa Tampereen kaupungin SAP-lisenssisopimuksessa. Sopimuksen laajennuksella ei ole kustannusvaikutusta.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii vanhempi tietohallintosuunnittelija, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jukka Suojanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Esitetään hyväksyttäväksi sopimuksen SAP-järjestelmän lisensseistä, käyttöoikeudesta ja ylläpidosta määräaikainen laajennus.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Sopimus sisältää ohjelmistotoimittajan liiketoimintatietoa ja on siten salassa pidettävä ko. lain 24 § kohta 20 mukaan.
Hyväksytään Tampereen kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välinen määräaikainen muutossopimus sopimukseen SAP-järjestelmän lisensseistä, käyttöoikeudesta ja ylläpidosta.
Muutossopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vanhempi tietohallintosuunnittelija Jukka Suojanen.
Sopimus muutoksesta syntyy vasta muutossopimuksen allekirjoituksella.