Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen seudun ammattiopisto Tredun toimeksiannosta tarjouksia pyöräkuormaajasta logistiikka-alan opetuskäyttöön. Kyseessä oli kertahankinta. Pyöräkuormaajan tuli olla uusi tai käytetty.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 19.08.2022 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.
Hankinta ei ollut jaettu osiin, koska se ei ollut kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista.
Tarjoukset jättivät määräaikaan 07.09.2022 klo 12.00 mennessä seuraavat kaksi yritystä: Ojala Machine Oy (1728163–8) ja Fincumet Container Oy (2502628–2).
Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen: Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset lukuun ottamatta Ojala Machinery Oy:n toista tarjousta ja Fincumet Container Oy:n tarjousta, jotka olivat tarjouspyynnön vastaisia.
Tarjouksien vertailu:
Tarjouspyynnön mukaan tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavilla vertailuperusteilla:
Hinta max. 30 pistettä
Halvin vertailuhinta saa 30 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa halvimpaan (pienin annettu arvo / tarjottu arvo x 30). Ojala Machinery Oy:n vertailuhinta oli 139 000 euroa ja hinnan vertailupisteet 30 pistettä.
Laadun max. 70 pistettä
Laatupisteet jaettiin seuraavasti:
- Pyöräkuormaajan käyttötuntimäärä, 5999 tai alle; 5 pistettä, 6000–9999; 3 pistettä.
- Lumiauran malli; U-mallinen, 5 pistettä, nivelaura 3 pistettä.
- Trukkipiikit; hydraulisesti levittäytyvät; 3 pistettä, Mekaanisesti levittäytyvät 1 pistettä.
- Sorakauhan kunto; Uusi 3 pistettä, vanha kunnostettu 1,5 pistettä.
- Kuormainvaaka: Tulostimella; 3,5 pistettä, ilman tulostinta 2 pistettä.
- Polttoainekäyttöinen lämmityslaite; kyllä- vastauksella 1,5 pistettä.
- Laajakulmapeilit, kyllä- vastauksella 2 pistettä.
- Lukittavat työlaitevivut, kyllä-vastauksella 2 pistettä.
- Suunnanvaihdon valitsin myös hallintavipulaitteessa; kyllä-vastauksella 3 pistettä.
- Sähkötoiminen konepellin avaus; kyllä-vastauksella 2 pistettä.
- Kauhan kallistusautomatiikka säädettävä ja poiskytkettävä; kyllä-vastauksella 3 pistettä.
- Aisaston nostoautomatiikka (kuormauskorkeus säädettävä); kyllä-vastauksella 3 pistettä.
- Pinnoitetut renkaat; kyllä-vastauksella 3 pistettä.
- Renkaat samaa sarjaa/kuviota ja pintaa jäljellä riittävästi; kyllä-vastauksella 3 pistettä.
- Maalipinta; uutta vastaava 3 pistettä, huomattavaa kulumista 1piste.
- Hytin siisteys: Kiitettävä kunto, 3 pistettä, hyvä kunto 1 piste.
- Varusteiden toimivuus; Kaikki toimivat; 3 pistettä.
- Alkuperäisvaraosapalvelu Pirkanmaalla; kyllä-vastauksella 4 pistettä.
- Merkkikorjaamopalvelu mitattuna Hepolamminkadulta; 0–24 km, 5 pistettä.
- Tarkastettu koneen käyttötuntihistoria; kyllä-vastauksella 5 pistettä.
- Koeajo 5 pistettä.
Ojala Machine Oy sai 68 laatupistettä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Ojala Machine Oy saaden 98 vertailupistettä. Edellä mainitun perusteella esitetään, että Ojala Machine Oy valitaan sopimustoimittajaksi. Hankinnan kohteena on pyöräkuormaaja Volvo L110H vm. 2018.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 139 000 euroa. Kyseessä on kertahankinta.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen: Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Ojala Machine Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Ojala Machine Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkistettu Vastuugroup.fi -palvelusta ennen hankintapäätöstä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen seudun ammattiopisto Tredusta koulutuspäällikkö Sami Huntus, lehtori Antti Tuohenmaa ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntijat Antti Mustalahti ja Päivi Peltonen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Sami Huntus.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 16.6.2022 § 69. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2022 alkaen.)