Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki juhlistaa Itsenäisyyspäivää toteuttamalla vuosittain Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan. Tapahtuma on yhteisöllinen, arvokas ja iloinen juhla Suomen syntymäpäivän kunniaksi, joka toteutettiin ensimmäisen kerran vuonna 1927. Itsenäisyyspäivän kansanjuhla huipentuu Keskutorin alueen rakennusten valaistukseen, joka jää luomaan talven tunnelmaa 6.1.2023 asti.
Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysi Profilight Oy:ltä (2324313-6) tarjousta Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan esitystekniikan sekä Keskustorin alueen rakennusten toteuttamisesta aikavälillä 6.12.2022 - 6.1.2023.
Tarjouksen mukaan Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan esitystekniikan kustannus on yhteensä enintään 18 300 euroa, alv 0% ja Talvivalaistuksen toteuttamisen kustannus yhteensä enintään 99 500 euroa, alv 0%. Tilaus tehdään kaupungin puitesopimuskumppanilta TRE:6237/02.07.01/2021.
Tilauksen arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 117 800 euroa, alv 0%.
Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin. Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysivät puitesopimuskumppanilta tarjouksen Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan turvallisuuspalveluista. Sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, jonka vuoksi Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan turvallisuuspalveluista pyydettiin tarjous Aican Oy:ltä (2474647-2). Tarjoajalla on vahva tuntemus tapahtuma-alueesta sekä kokemus vastaavista toteutuksista
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tilaajan vaatimukset täyttävän tarjouksen mukaan Itsenäisyyspäivän kansanjuhlan turvallisuuspalveluiden kustannukset ovat enintään 14 000 euroa, alv 0%. Lisäksi palveluntuottaja hankkii tilaajan pyynnöstä liikenteenohjauslaitteita, jotka palveluntuottaja laskuttaa tilaajalta. Liikenteenohjauslaitteiden kustannus on enintään 10 000 euroa, alv 0%.
Sopimus Valoviikkojen avajaisten sekä Tanssivat vedet -teoksen turvallisuuspalveluiden pienhankinnasta esitetään tehtäväksi Aican Oy:n (2474647-2) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi Kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki. Asiantuntijana toimi Tapahtumatuottaja Matilda Salminen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Tapahtumatuottaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Matilda Salminen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 34 000 euroa, alv 0%.
Hallintosäännön 37 §:n mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.