Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka kilpailutti joulukuussa 2019 hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan. Puitejärjestely hankinnasta tehtiin Vivago Oy:n (0967287-4), Viria Security Oy:n (0863729-2) ja Tunstall Oy:n (0967287-4) kanssa (tietohallintojohtaja, 8.1.2020, § 2). Puitesopimus tuli voimaan 15.12.2020. Puitesopimuksen voimassaolo päättyy 14.12.2022. Sopimuskautta voidaan pidentää kahdella enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.
Hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ilmoitettiin, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden optiokauteen. Optiokaudet otettiin huomioon hankinnan ennakoidun arvon laskennassa. Näin ollen hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset täyttyvät.
Puitesopimus siirtyy 1.1.2023 alkaen Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Puitesopimuksen jatkamisella, molemmat optiokaudet käyttäen, ajalle 15.12.2022 – 31.12.2023 turvataan palvelujen siirtyminen ja jatkuvuus hyvinvointialueen toiminnan alkaessa.
Toimittajilta on tiedusteltu halukkuutta jatkaa puitesopimusta ajalle 15.12.2022 – 31.12.2023 puitesopimuksen ehdoin ja hinnoin. Toimittajat ovat ilmoittaneet halukkuutensa puitesopimuksen jatkamiseen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo sitoumuksetta on noin 1 000 000 euroa.
Esitetään, että puitesopimusta jatketaan Vivago Oy:n (Y-tunnus 0967287-4), Loihde Trust Oy:n (aiemmin Viria Security Oy, Y-tunnus 0863729-2) ja Tunstall Oy:n (Y-tunnus 0967287-4) kanssa optiokaudelle 15.12.2022 - 31.12.2023.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT- sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.