Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin, Tampereen seudun ammattiopisto Tredun toimeksiannosta tarjouksia ravintola- ja cateringalan sekä elintarvikealan opetuksessa tarvittavista kaloista ja kalatuotteista kahden vuoden sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyi optioehto, jonka mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa yhden vuoden optiokaudella.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32§:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävän tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 24.10.2022 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 17.11.2022 10:00 mennessä yksi yritys: Elintarviketukku Rikainen Oy (Y-tunnus 1769203-1).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Tarjoaja vakuutti tarjouksessaan täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. Elintarviketukku Rikainen Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset ja oli tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.
Koska tarjouksia jätettiin vain yksi, ei erillistä tarjousvertailua ollut tarpeen tehdä. Tarjous arvioitiin hinnaltaan hyväksyttäväksi.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Elintarviketukku Rikainen Oy.
Elintarviketukku Rikainen Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 208 000 euroa sopimuskauden aikana, sisältäen option käytön.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tuomi Logistiikka Oy:stä ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi Tuomi Logistiikka Oy:n kilpailutusasiantuntija Sini Järvensivu. Asiantuntijana hankinnassa toimi Tampereen seudun ammattiopisto Tredun hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 16.6.2022 § 69. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2022 alkaen.)