Perustelut
Tampereen Vesi Liikelaitos kilpailutti tarjouspyynnössä kumiluistinventtiilien hankinnan.
Sopimus hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa olevana (tarkastellaan 4 vuoden jälkeen uudelleen). Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan 3–5 toimittajaa.
Hankintamenettely oli avoin ja siihen sovelletaan lain vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016 ”Erityisalojen hankintalaki”) säännöksiä. Kyseessä on erityisalojen hankintalain kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 30.11.2022 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Hilmassa.
Määräaikaan 30.12.2022 klo 15:00 mennessä tarjouksen jättivät seitsemän toimittajaa:
1. Onninen Oy (1071207-9),
2. Ulefos Oy (1551134-8),
3. Ahlsell Oy (1819153-8),
4. Pipelife Finland Oy (0666294-5),
5. Oy Lining Ab (0401410-0),
6. Saint-Gobain Finland Oy:n (0951555-3) ja
7. AVK Finland Oy (2474519-7)
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellinen edullisuus laskettiin seuraavin perustein:
1. Tarjouspyynnössä olleiden tuotteiden (laippa- sekä muhviventtiilit) yhteenlaskettu kokonaishinta, max. 55 pistettä.
a. Alhaisimman kokonaishinnan antanut tarjoaja saa maksimipisteet
Vertailupisteet = (halvin tarjous/annettu tarjous) x 55
2. Tuotteen kestävyys ja asennettavuus, max. 25 pist.
a. Arvioitiin toimitetun malliventtiilin testauksen perusteella, jonka jälkeen asetetaan testauksen perusteella sijajärjestykseen ja sijoitukset summataan
Vertailupisteet = (pienimmät yhteenlasketut sijoituspisteet/saadut sijoituspisteet) x 25
3. Valmistuksen laadunvalvonta (laadunvalvonnasta annetaan laatupisteet arvioimalla tuotannon tasalaatuisuutta tarjoukseen liitetyn laadunvarmistusdokumentin perusteella), max. 10 pistettä
Saint-Gobain Finland Oy, Onninen Oy sekä Ulefos Oy jättivät jokainen kaksi tarjousta. Tarjouksissa tarjottiin eri merkkisiä tuotteita ja jokainen tarjous käsiteltiin omana, erillisenä tarjouksenaan. Tarjousten vertailutaulukko päätöksen liitteenä, josta näkyy tarkemmin vertailun tuottamat pisteet.
Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset tekivät:
1. Saint-Gobain Finland Oy, (tarjous PAM2)
2. Saint-Gobain Finland Oy, (tarjous PAM)
3. Ulefos Oy, (tarjous Esco + Von Roll)
4. Ulefos Oy, (tarjous Von Roll + Von Roll)
5. Ahlsell Oy
Tampereen Vesi Liikelaitos on arvioinut ja todennut ko. tarjouspyyntöihin valitut toimittajat luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan kyseinen hankinta. Tilausjärjestys puitesopimuksen sisällä määritellään ensisijaisesti tuotteen hinnan ja toissijaisesti tuotteen saatavuuden perusteella.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän jälkeen päätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Jokela Petri, Toimitusjohtaja
Puitesopimukset kumiluistinventtiilien hankinnasta tehdään Ahlsell Oy:n, Saint-Gobain Finland Oy:n ja Ulefos Oy:n kanssa. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on vuodessa noin 172.000,00 €. Hankinta tehdään toistaiseksi voimassa olevana, jolloin hankinnan kokonaisarvoksi tulee 688.000,00 €.
Hankintapäätös on Tampereen Vesi Liikelaitosta sitova vasta, kun hankintasopimukset on allekirjoitettu.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.