TRE:2442/02.07.01/2023
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin perusyksikön toimeksiannosta tarjouksia Hyhkyn peruskoulutilojen oppimistilojen kalusteista minikilpailutuksena.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 28.02.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä oppimiskalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 02.05.2022–01.05.2024. Hallintojohtajan päätöksen 08.04.2022 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Isku Interior Oy:n (Y-tunnus 18131497–2), Lekolar-Printel Oy:n (Y-tunnus 1546343–8), Martela Oyj:n (Y-tunnus 0114891–2), Tevella Oy:n (Y-tunnus 2575744–8), Kinnarps Oy (0789249–4) ja Input Interior Oy:n (2447489–2) kanssa sopimuskaudeksi 02.05.2022–01.05.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella 01.05.2026 asti.
Puitejärjestelyä koskevan sopimuksen mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista järjestetään kevennetty kilpailutus. Tarjousten pyytäminen: Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 14.03.2023. Tarjouksen jättivät määräaikaan 12.04.2023 klo 12 mennessä kuusi (6) tarjoajaa: Input Interior Oy, Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Lekolar Printel Oy, Martela Oyj ja Tevella Oy.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjousten vertailu: Hankinta jaettiin osakokonaisuuksiin siten, että jokainen irtokalustetyyppi eriteltiin tarjouksessa ja tilaaja vertaili ja valitsi jokaisen irtokalustetyypin erikseen hinnan ja laadun osalta. Tarjoajalla oli mahdollisuus tarjota joko kaikkia tai yksittäisiä tuotteita. Tarjousten arviointi ja vertailu sekä valinta toteutettiin erikseen jokaiselle tarjouslomakkeessa eritellylle irtokalustetyypille. Arviointiperusteena oli hinta 30 % (Hintapisteet laskettiin kaavalla pienin tarjottu hinta/tarjottu hinta* maksimipisteet 30) ja laadun osalta 70 % (Tilaajan muodostaman arviointiryhmän arvio tuotteen soveltuvuudesta kohteeseen. Laatuosiossa arvioitiin tuotteen ergonomisuutta, säädettävyyttä, monikäyttöisyyttä, puhdistettavuutta, kestävyyttä, yleisilmettä, muotokieltä, värimaailmaa ja sopivuutta kokonaisuuteen. Pisteet jaettiin seuraavasti; 70/50/30/15/0).
Tuotekohtainen tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 165 000 €. Esitys: Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Antti Mustalahden päätösehdotus on, että Hyhkyn koulun peruskoulutilojen oppimistilojen kalusteet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä yrityksiltä liitteenä olevan tuotekohtaisen tarjousvertailun mukaisesti (alv 0%). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 165 000 €.
Päätetään, että Hyhkyn koulun peruskoulutilojen oppimistilojen kalusteet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä yrityksiltä liitteenä olevan tuotekohtaisen tarjousvertailun mukaisesti (alv 0%). Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 165 000 €. Sopimus syntyy vasta hankinnan tilausvahvistuksella. Tämä sopimus sitoo Tampereen kaupunkia vasta, kun siitä tehty päätös on saanut lainvoiman.