Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) järjestää metsäalan perustutkinnon metsäkoneenkuljetuksen osaamisala -koulutusta. Keskeinen osa koulutuksen vaikuttavuutta ja ajanmukaisuutta on käytössä oleva metsäkonekalusto. Koulutuksessa olennaista on myös se, että käytetään vastaavaa kalustoa kuin käytännön työelämässä.
Komatsu Forest Oy ja John Deere Forestry Oy tarjoavat konevalmistajina metsäkoneoppilaitoksille mahdollisuutta uuden metsäkoneen vuokraamiseen saatujen tarjouksien mukaisin ehdoin, jotka huomioivat oppilaitoksen toiminnan. Käytännössä kone vuokrataan vain aktiiviselle käyttöajalle vuoden aikana ja vuokrattava kone on aina uusi. Vuokrattava kone huomioi oppilaitoksen toiminta-ajan ja mahdollistaa vuosittain uusimman konekaluston hyödyntämisen tarjouksessa ilmoitetuin ehdoin. Vuokraustoiminnan avulla tarjotaan opiskelijoille mahdollisuus käyttää työelämää vastaavaa uusinta kalustoa ja hyödynnetään konedataa opetuksessa entistä tehokkaammin. Uusi kone vastaa myös koneille asetettuja ympäristövaatimuksia.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista säädetyn (1397/2016) lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Edellytykset toteuttaa pienhankinta ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti.
Tällä hetkellä oppilaitoksessa on vastaava kone käytössä kuin Komatsu Forest Oy:n tarjoama kone, mutta John Deere Forestry Oy:n tarjoamaa konemallia ei ole oppilaitoksella käytössä. Komatsu Forest Oy:n koneen kuukausivuokra on 3 900 euroa / kk (alv 0 %) ja John Deere Forestry Oy:n tarjoaman konemallin 3 500 euroa / kk (alv 0%). Konemallista ja vuokrahinnasta johtuen John Deere Forestry Oy:n konemalli on tällä hetkellä sopivampi vuokrakoneeksi oppilaitokseen.
Edellä mainitun perusteella hankinnan kilpailuttaminen olisi epätarkoituksenmukaista, joten esitetään että kyseisen metsäkoneen vuokrauksesta tehdään määräaikainen sopimus John Deere Forestry Oy:n kanssa.
John Deere Forestry Oy:ltä (Y-tunnus 1592331-8) on saatu 20.3.2023 tarjous metsätraktorin vuokrauksesta. Vuokrauksen kohteena on uusi metsätraktori John Deere 1010G 8WD. Koneen varustelut ja vuokrauksen tarkempi sisältö on ilmoitettu tarjouksessa. Vuokran määrä on 3 500,00 euroa kuukaudessa (alv 0 %).
Vuokrakausi on 1.8.2023 - 30.4.2024 ja vuokraa maksetaan vain vuokrakuukausilta (9 kk). Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on yhteensä 31 500 euroa (alv 0 %). Vuokrakustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134765.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnasta tehdään kirjallinen vuokrasopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58 Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)
Hallintosäännön 30.1.2023 146 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.