Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän toimeksiannosta Tampereen Ahvenisjärven tekojääradan ja kaukalon kenttäputkituksen ja kylmäkoneiston suunnittelusta, hankinnasta ja asennuksesta. Hankinta sisältää option Lielahden avotekojään ja kaukalon hankinnasta ja asennuksesta.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava urakka. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 20.2.2023. Tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 17.3.2023 klo 12:00 mennessä seuraavat kaksi (2) tarjoajaa: Suomen Tekojää Oy (1094591-3) ja Unisport Infra Oy (0876159-2).
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Molemmat tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous.
Halvimman tarjouksen antoi Unisport Infra Oy (0876159-2) vertailuhinnan ollessa 1 920 166,00 euroa. Suomen Tekojää Oy:n (1094591-3) vertailuhinta oli 1 961 242,00 euroa.
Hankintalain 105 §:n mukaisesti hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Unisport Infra Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Unisport Infra Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on hyväksytysti tarkastettu.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen ja Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta rakennuttajainsinööri Anne Ravaska.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.