§ 11 Sopimus yhteisrekisterinpitäjyydestä AV UP - Uutta osaamista av-alalle -hankkeessa

Päätöksen perustelut

Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa toteutetaan AV UP - Uutta osaamista av-alalle -projekti ajalla 14.3.2024-31.12.2026, jossa Tampereen ammattikorkeakoulu Oy on hankkeen päätoteuttaja. Muut osahankkeiden toteuttajat ovat Turun ammattikorkeakoulu Oy, Yrkeshögskolan Arcada Ab, Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy, Turun kaupunki ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia. Tredun kehitysjohtaja on tehnyt 13.3.2024/8 § projektia koskevan yhteistyösopimuksen hyväksymistä koskevan viranhaltijapäätöksen.

Yhteisrekisterinpitäjinä käsiteltävien henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on AV UP -hankkeen sidosryhmä- ja asiakassuhteiden ja hankkeen toiminnan vaikuttavuuden sekä laadun varmistamiseksi ja edistämiseksi. Yhteys- ja kontaktitietoja käytetään asiakkuuksien hallintaan, toiminnan kehittämiseen ja erilaisiin yhteydenottotarpeisiin (esimerkiksi tilaisuudet, markkinointi ja kurssitoiminta). Tietoja käsitellään mm. käytännön järjestelyihin liittyen (kuten ilmoittautumisten hallintaan, koulutuskutsujen lähettämiseen, koulutusten suoritusten kirjaamiseen ja palautteen keräämiseen). Liitteenä olevassa yhteisrekisterinpitäjyyssopimuksessa osapuolet ovat yhdessä määrittäneet kerättävien henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot edellä mainitun yhteistyön toteuttamiseksi ja toimivat henkilötietoaineiston osalta EU:n yleistä tietosuoja-asetuksen 26. artiklan tarkoittamina yhteisrekisterinpitäjinä.

Sopimus tulee voimaan, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja se on voimassa niin kauan, kuin osapuolten tekemä yhteistyösopimus Sopimus ESR+ -hankkeeseen nimeltä AV UP – Uutta osaamista av-alalle on voimassa (TRE:2395/02.04.01/2023). Sopimuksen kohdat 14–16 pysyvät kuitenkin voimassa myös edellä mainitun yhteistyösopimuksen päättymisen jälkeen.

Kehitysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19 Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.3.2024 alkaen.)

Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.

Päätös

Hyväksytään liitteenä oleva Tampereen kaupungin, Tampereen seudun ammattiopisto Tredun (Y-tunnus: 0211675-2), Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n (Y-tunnus: 1015428-1), Turun ammattikorkeakoulu Oy:n (Y-tunnus: 2528160-3), Yrkeshögskolan Arcada Ab:n (Y-tunnus: 2553871-2), Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:n (Y-tunnus: 2094551-1), Turun kaupungin (Y-tunnus: 0204819-8) ja Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian (Y-tunnus: 0502454-6) välinen sopimus yhteisrekisterinpitäjyydestä AV UP - Uutta osaamista av-alalle -hankkeessa.

Sopimus sitoo kaikkia osapuolia lopullisesti kuitenkin vasta sitten, kun Tampereen kaupungin sopimuksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman.