Perustelut
Kaupunginhallituksen konsernijaosto päätti Tampereen kaupunkikonsernin tytäryhtiöiden yhtiöjärjestysten uudistamisesta 23.2.2021 § 16. Tarkoituksena on uudistaa, yhdenmukaistaa ja modernisoida tytäryhtiöiden yhtiöjärjestykset yhtiökohtaisesti kevään 2021 varsinaisista yhtiökokouksista alkaen.
Tampereen kaupunki omistaa kaikki Tampereen Palvelukiinteistöt Oy:n osakkeet.
Omistajaohjausyksikkö ja lakiyksikkö ovat valmistelleet esityksen Tampereen Palvelukiinteistöt Oy:n yhtiöjärjestyksen muuttamista. Tampereen Palvelukiinteistöt Oy:n yhtiöjärjestystä on muutettu edellisen kerran vuonna 2012.
Omistajaohjaus on käynyt asian valmisteluun liittyvää vuoropuhelua yhtiön hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan kanssa vuoden 2021 ja 2022 aikana. Omistajaohjaus informoi yhtiön hallitusta yhtiönjärjestykseen liittyvästä muutosprosessista 21.1.2022, jolloin yhtiön hallitus myös käsitteli asiaa. Yhtiön hallituksella ei ollut muutosehdotuksia omistajaohjauksen valmistelemaan yhtiöjärjestyksen päivitykseen.
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen on valmisteltu konsernijaoston päättämän yhtiöjärjestysmallin mukaisesti ja useat pykälät on otettu sellaisenaan uuteen yhtiöjärjestykseen.
Oleellisemmat eroavaisuudet, muutokset ja vaikutukset ovat perusteluineen seuraavat:
3 §:ssä yhtiön toimialaan ei esitetä muutoksia, mutta toimialaan lisätään sana ”kiinteistökehitystoimintaa”. Tällä halutaan painottaa, että yhtiön yhtenä tehtävänä on kehittää esimerkiksi kaupungin palvelutuotannosta vapautuneita kiinteistöjä uutta käyttöä varten. Toimialapykälään lisätään maantieteellinen rajaus ”Tampereen kaupungissa”. Tällä halutaan korostaa, että yhtiö keskittyy päämarkkinaansa.
4 §:ssä poistetaan yhtiön omistamiseen liittyvä rajaus.
5 §:ssä yhtiön hallitusta koskeva kirjaus on konsernijaoston päättämän yleiskirjauksen mukainen. Kirjauksella ei ole vaikutusta hallituksen jäsenten lukumäärään eikä jäsenten nimitysoikeuteen. Niin ikään päivitetään vastaamaan hallituksen puheenjohtajavalinta konsernijaoston yleiskirjauksen mukaiseksi.
Kaupunginhallituksen konsernijaosto päätti 31.8.2021 § 88, että henkilöstön edustajat nimetään jatkossa jäseniksi kaikkiin kaupungin omistamien yli 20 työntekijän yhtiöiden hallituksiin ja että päätöstä sovelletaan käytäntöön ensimmäistä kertaa kevään 2022 yhtiökokouksissa. Tampereen Palvelukiinteistöt Oy:n henkilöstömäärä ei ylitä kyseistä rajaa ja siksi kyseinen päätös ei koske yhtiötä.
8 § on konsernijaoston päättämän kirjauksen mukainen. Kirjauksella ei ole käytännössä konkreettisia vaikutuksia suhteessa nykytilanteeseen, mutta se selkeyttää asiaa ja kertoo esim. ulkopuolisille läpinäkyvästi kuntakonserniin kuulumisen vaikutuksia.
Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättää yhtiökokous (OyL 5 luku 30 §). Mikäli konsernijaosto päättää hyväksyä yhtiön yhtiöjärjestyksen muuttamisen, etenee asia yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen päätettäväksi keväällä 2022.
Hallintosäännön 16 §:n mukaan kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää yhtiöjärjestysten hyväksymisestä ja muuttamisesta.
Päätösehdotus oli
Esittelijä
-
Yli-Rajala Juha, Konsernijohtaja
Tampereen Palvelukiinteistöt Oy:n yhtiöjärjestyksen muutokset hyväksytään.
Konsernijaosto kehottaa Tampereen Palvelukiinteistöt Oy:n hallitusta valmistelemaan yhtiöjärjestykseen tehtävät muutokset vuoden 2022 varsinaisen yhtiökokouksen päätösasiaksi.
Päätös annetaan kuntalain 46 §:n tarkoittamana ohjeena kaupungin edustajalle yhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.