Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa on erilaisia videotuotantoon liittyviä tilaustarpeita. Tilaajina toimivat Tredun viestintä- ja markkinointitiimi sekä koulutusalat Tredun 13:lla kampuksella Pirkanmaan alueella. Hankinnan kohteena olevat videokuvaustarpeet/-toteutukset ovat nopeita ja pienehköjä videokuvaus-, editointi- ja tiedonsiirtotarpeita.
Tarjouksia pyydettiin videotuotantojen toteutuksista tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on pienhankintana toteutettu puitejärjestelyn tyyppinen hankinta. Palveluntuottajiksi valitaan kolmesta viiteen (3-5) toimijaa, joiden kanssa tehdään hankinnasta puitesopimus. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa yhdellä (1) optiovuodella.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta.
Tarjouspyyntö lähetettiin 4.3.2025 sähköpostitse kuudelle (6) potentiaaliselle tarjoajayritykselle.
Tarjouksen jätti annettuun määräaikaan 15.3.2025 mennessä yksi (1) yritys: Appelsiinia Productions, Y-tunnus 2323174-1.
Tarjousaikaa jatkettiin 30.3.2025 asti ja tarjouspyyntö lähetettiin 17.3.2025 sähköpostitse yhteensä kahdelletoista (12) toimijalle:
Appelsiinia Productions, Y-tunnus 2323174-1
Drama Queen Communications Oy, Y-tunnus 2420099-8
Eetu Heikkilä Production Oy, Y-tunnus 3280499-4
General Media Corporation Finland Oy, Y-tunnus 3258960-6
Heimo Films Oy, Y-tunnus, Y-tunnus 3106285-3
Kaiku Helsinki Oy, Y-tunnus 1004536-8
Karu Films Oy Ltd., Y-tunnus 2621512-2
Kipinä Films Oy, Y-tunnus 3120858-4
Koju Film Company, Y-tunnus 2483596-9
Kuvalähde Oy, Y-tunnus, Y-tunnus 3232705-9
Mainostoimisto Värikäs Oy, Y-tunnus 1978987-3
Roihu in Communication Oy, Y-tunnus 1837291-0
Tarjouksen jätti annettuun määräaikaan 30.3.2025 mennessä kymmenen (10) yritystä:
Appelsiinia Productions, Eetu Heikkilä Production Oy, General Media Corporation Finland Oy, Heimo Films Oy, Kaiku Helsinki Oy, Karu Films Oy Ltd., Kipinä Films Oy, Koju Film Company, Kuvalähde Oy ja Mainostoimisto Värikäs Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhdetta tärkeysjärjestyksessä 1. Laatu ja 2. Hinta.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin että laatua arvioidaan esimerkiksi seuraavista näkökulmista: tarjottavien palvelujen brändiin sopivuus, palvelujen sisältö, käytettävyys, ketteryys ja toteutuksen luovuus.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä. Esitetään, että videotuotantojen toteuttajiksi valitaan seuraavat toimijat vertailupisteytyksen mukaisessa järjestyksessä:
Appelsiinia Productions, Y-tunnus 2323174-1
Eetu Heikkilä Production Oy, Y-tunnus 3280499-4
General Media Corporation Finland Oy, Y-tunnus 3258960-6
Mainostoimisto Värikäs Oy, Y-tunnus 1978987-3
Heimo Films Oy, Y-tunnus, Y-tunnus 3106285-3
Edellä mainittujen toimijoiden kanssa tehdään puitesopimus. Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta palveluntuottajilta tilauksia videotuotantopalveluista tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn tilausmäärään, eikä puitesopimus sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella (sisältäen mahdollisen optiokauden) on noin 35 000 euroa.
Hankinta-arvoltaan suuremmat videotuotannot eivät sisälly tähän sopimukseen vaan ne kilpailutetaan erikseen.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134462 viestintä ja markkinointi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat markkinointisuunnittelija Thea Sormunen-Kenttälä, viestintäsuunnittelija Eerika Lehtinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii viestintä- ja markkinointipäällikkö Tarja Luukko ja yhteyshenkilönä markkinointisuunnittelija Thea Sormunen-Kenttälä.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Hallintopalvelujohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 30.4.2025 § 25. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.5.2025 alkaen.)