Päätöksen perustelut
Hankinnan tarkoituksena on Viinikanlahden taideohjelman laatiminen. Taideohjelman tilaaja on Strateginen hankekehitys, Viiden tähden keskusta -kehitysohjelma. Strateginen hankekehitys pyysi tarjouksia Viinikanlahden taideohjelman laatimiseksi 2025-2026 sopimuskauden aikana.
Hankintaan sisältyy optioehto, jonka mukaan taideohjelman kaikki optiona tarvittaessa tehtävät toimeksiannot ovat tuntilaskutusperusteisia. Optiona tehtävien toimeksiantojen ohjausryhmät ja tilaajan yhteyshenkilöt Tampereen kaupunki määrittää tapauskohtaisesti. Optioiden tilaajina voivat toimia kaupunkiympäristön palvelualueen palveluryhmät tai tontinluovutukseen liittyen kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan toimeksianto. Tarjouspyyntö lähetettiin Buildercom -palvelussa 26.8.2025 4 yritykselle, jotka olivat Kaisa Berry, Frei Zimmer Oy (2100113-3), Art Impact (2802528-5) sekä Upeart.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.9.2025 kello 23.59 mennessä Buildercom -palvelussa seuraavat 2 yritystä:
Frei Zimmer Oy (2100113-3)
Art Impact (2802528-5)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset Vastuu Group-plvelusta ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painoarvoin:
Hinta 45%
Laatu 55%
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet käyvät ilmi hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Frei Zimmer Oy (2100113-3).
Frei Zimmer Oy (2100113-3) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi hankinta- ja talousvastaava Pekka Ranta. Asiantuntijoina toimivat hankekehityspäällikkö Minna Seppänen ja maisema-asiantuntija Anna Levonmaa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hankejohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tero Tenhunen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 29 958 euroa koko sopimuskauden 2025-2026 aikana. Mahdolliset optiot tilataan erikseen.
Konsernihallinnon toimintasäännön 1.9.2025 liitteen mukaan strategisen hankekehityksen johtaja päättää talousarviossa hyväksytyistä strategiselle hankekehitykselle kuuluvien kehitysohjelmien hankinnoista.