Päätöksen perustelut
Henkilöstöyksikkö vastaa kaupunkitasoisesti strategisesti tunnistetuista osaamistarpeista. Ennakointiosaaminen on yksi kaupunkitasoisista osaamistarpeista, joka on noussut esiin yksiköiden henkilöstö- ja koulutussuunnitelmissa. Ennakointiosaaminen on keskeinen taito, joka mahdollistaa Tampereen kaupungin pitkäjänteisen ja kestävän kehityksen. Se tukee päätöksentekoa tarjoamalla tietoa tulevaisuuden trendeistä ja mahdollisista muutoksista, jotka voivat vaikuttaa kaupungin toimintaan ja strategisiin tavoitteisiin. Tampereen kaupungin on tärkeää ymmärtää ja ennakoida globaaleja ja paikallisia ilmiöitä, kuten väestönkasvua, teknologista kehitystä ja ympäristömuutoksia. Ennakointiosaamisen avulla voidaan tunnistaa uusia mahdollisuuksia ja uhkia, mikä auttaa kaupunkia sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin ja hyödyntämään uusia innovaatioita.
Strategia- ja kehittämisyksikkö pyysi tarjousta 25.3.2024 VTT Oy:ltä (Y-tunnus 2647375-4) Tampereen kaupungille toteutettavasti ennakointivalmennuksesta, jonka toteutus käynnistyy keväällä 2024.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Strategia- ja kehittämisyksikkö kartoitti 2023 potentiaalisia palveluntoimittajia ja erityisesti julkisen sektorin puolelle ennakointiosaamisen valmennusta toteuttaneisiin tahoihin ja sai tarjouksen 17.2.2023 HAUS kehittämiskeskus Oy:ltä (Y-tunnus 1778388-1), joka tuottaa koulutus- ja kehittämispalveluja julkisen hallinnon, palvelutoiminnan ja henkilöstön kehittämiseen Suomessa ja kansainvälisesti, 13.10.2023 Demos Helsinki Oy:ltä (Y-tunnus 1978805-3), joka on toteuttanut konsultointi- ja tutkimushankkeita eri puolilla maailmaa ja 14.12.2023 VTT Oy:ltä (Y-tunnus 2647375-4), joka on yksi Euroopan johtavista tutkimuslaitoksista. Aiemmin tehtyjen selvitysten ja suositusten pohjalta palvelun hankinnassa päädyttiin suorahankintaan ja pyytämään tarjousta VTT Oyl:tä (Y-tunnus 2647375-4).
Tarjous sisältää valmennuksen 25:lle Tampereen kaupungin asiantuntijalle, jotka työskentelevät ennakoinnin parissa. Valmennus lisää ennakointiosaamista ja kyvykkyyttä sekä antaa valmiuksia ennakoinnin monipuoliseen hyödyntämiseen ja tutustuttaa ennakoinnin keskeisiin menetelmiin sekä esimerkkeihin julkihallinnossa. Valmennus sisältää luentoja, keskusteluita, yksilö- ja pienryhmätehtäviä ja valmennuspäivien välillä tehtäviä harjoituksia. Kasvokkain toteutettavia valmennuskertoja on 5 ja näiden lisäksi pienryhmille on etänä toteuttava sparraus. Toteutuksessa huomioidaan yksilön ja organisaation lähtötilanne sekä valmiudet. Hankinta sisältää valmennuspäivien valmistelun ja toteutuksen, ryhmätöiden, ennakointikokeilujen ja välitehtävien ohjauksen ja tuen, projektin koordinaation sekä matkakulujen korvaamisen.
Tarjous täyttää hyvin ennakointivalmennukselle määritetyt tarpeet ja tavoitteet. VTT Oy (Y-tunnus 2647375-4) on yksi Euroopan johtavista tutkimuslaitoksista, joilla on kokemusta ennakointiosaamisen valmennuksen toteuttamisesta julkiselle puolella. Valmennus on hinnaltaan vertailukelpoinen muihin julkiselle sektorille ennakointivalmennusta toteuttaneisiin nähden, joka on varmistettu osana kartoitusta ja aiemmin saatujen tarjousten avulla.
Sopimus ennakointiosaamisen valmennuksesta esitetään tehtäväksi VTT Oy:n (Y-tunnus 2647375-4) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi henkilöstön kehittämispäällikkö Marju Leinonen ja asiantuntijana kehittämisasiantuntija Riikka Lindsten.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii henkilöstön kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Marju Leinonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä 35 700 €.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivaltaan kuuluvan asian siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi 1.3.2024 alkaen, 28.2.2024 § 46) mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palveluiden hankinnasta enintään 60 000 euroon asti konsernihallinnon vuosisuunnitelman rajoissa.