§ 8 Pirkanmaan tulevaisuustarkastelun asiantuntijatuen kilpailutuksen yhteistyösopimuksen hyväksyminen ja valtuutuksen antaminen Pirkanmaan liitolle

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki on käynnistänyt yhteistyössä Pirkanmaan liiton, Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän kanssa Pirkanmaan tulevaisuustarkastelu -prosessin. Prosessin tarkoituksena on tuottaa tarkasteluun osallistuville organisaatioille yhteinen ja jaettu tilannekuva ja näkemys alueen (Pirkanmaa) kehityksen kannalta keskeisistä ja kriittisistä muutostekijöistä. Tarkoituksena on, että kukin prosessin osapuoli hyödyntää tulevaisuuskuvaa omissa strategia- ja ohjelmatöissään. Tampereen kaupungin osalta prosessi ja sen lopputuotokset palvelevat seuraavan valtuustokauden strategiatyötä.

Tulevaisuustarkastelu -prosessin tueksi toteutetaan asiantuntijatuen kilpailutus. Tämä päätös koskee Tampereen kaupungin sitoutumista Pirkanmaan asiantuntijatuen ulkoiseen yhteishankintaan.  Asiantuntijapalvelu tilataan avoimen kilpailutuksen pohjalta valittavalta konsultilta. Hankittava asiantuntijapalvelu tukee tulevaisuustarkastelun toteuttamista sekä sisällöllisesti että prosessin osalta hankinnan tarjouspyynnön mukaisesti. Pirkanmaan tulevaisuustarkastelu toteutetaan aikavälillä elokuu 2024 – tammikuu 2025. Yhteishankinnan kohteena oleva asiantuntijapalvelu ajoittuu aikavälillä syykuu 2024 – tammikuu 2025.

Sopimuksen osapuolet ovat Pirkanmaan liitto, Tampereen kaupunki, Pirkanmaan hyvinvointialue ja Tampereen kaupunkiseutu. Pirkanmaan liitto (y-tunnus 0828308-4) toimii tulevaisuustarkastelun prosessin omistajana ja hankintaorganisaationa. Pirkanmaan liitto tekee hankintapäätöksen muita osapuolia kuultuaan. Kaikki osapuolet saavat yhtäläiset oikeudet tulevaisuustarkastelussa syntyvään materiaaliin.

Tampereen kaupungin yhteyshenkilönä sopimuksessa toimii strategiapäällikkö Nina Mustikkamäki.

Hankinnan enimmäishinnaksi on määritelty 34 000 euroa (alv 0 %). Osapuolten maksuosuudet ovat seuraavat:   

·       Pirkanmaan hyvinvointialue ja Tampereen kaupunki: 10 000 euroa

·       Pirkanmaan liitto: 8 000 euroa

·       Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä: 6 000 euroa

Tampereen kaupungin maksuosuus, 10 000 € (alv 0%), maksetaan kustannuspaikalta 113220, sisäinen tilaus 26447 

Pirkanmaan liitto veloittaa osapuolilta heidän osuutensa sovittavan maksuohjelman mukaan.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.22024 § 46) liitteen 1 mukaan Strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -​ryhmän johtaja vastaa ja päättää johtamansa toiminnan osalta sopimusten hyväksymisestä palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa. 

Päätös

Hyväksytään Tampereen kaupungin osallistuminen Pirkanmaan tulevaisuustarkastelun asiantuntijatuen kilpailutukseen ja valtuutetaan kilpailutuksen hankintaorganisaationa toimiva Pirkanmaan liitto tekemään hankintapäätös muita osapuolia kuultuaan.

Johtaja Reija Linnamaa allekirjoittaa sopimusliitteen.

Tampereen kaupungin maksuosuus 10 000 € maksetaan kustannuspaikalta 113220, sisäinen tilaus 26447 

Sopimus sitoo Tampereen kaupunkia vasta,​ kun sopimusta koskeva päätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään strategiapäällikkö Nina Mustikkamäki.