Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin pormestarin talousarvioesityksessä 2026 tuotiin esille kaupungin talouden haastavaa tilannetta. Esityksessä todettiin, että osana talouden tasapainottamista vuoden 2026 aikana selvitetään henkilöstö-, talous- ja viestintätoimintojen vaihtoehtoisia toimintamalleja ja tehdään tarvittavat toimenpiteet selvitysten pohjalta. Viestintätoiminnoista on käynnistynyt oma selvityksensä. Talous- ja henkilöstötoimintojen kokonaisuus on tarkoituksenmukaista toteuttaa samassa selvityksessä.
Myös toimintaympäristön muutokset, resurssien hajanaisuus ja osaamistarpeiden muuttuminen edellyttävät selvityksen tekoa talous- ja henkilöstötoimintojen kokonaisuuksista. Tavoitteena on tehostaa organisoitumista, prosesseja ja resurssien käytöä sekä kehittää talous- ja henkilöstötoimintoja organisaation tarvitsemaan suuntaan.
Strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -ryhmä pyysi tarjouksia talous- ja henkilöstötoimintojen selvitystyön hankintaan Tampereen kaupungille. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kuudelle potentiaaliselle tarjoajalle 15.1.2026: BDO Oy (Y-tunnus 2776089-4), Deloitte Oy (Y-tunnus 0989771-5), Fasilica Oy (Y-tunnus 2527438-2), Gofore Oyj (Y-tunnus 1710128-9), KPMG Oy Ab (Y-tunnus 1805485-9) ja Ramboll Finland Oy (Y-tunnus 0101197-5).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 28.1.2026 klo 16.00 mennessä BDO Oy, Deloitte Oy, Fasilica Oy ja KPMG Oy Ab.
Tarjoukseen tuli sisällyttää vähintään:
- Työn toteutustapa ja menetelmät
- Aikataulu ja alustava projektisuunnitelma
- Hinta ja kustannusrakenne
- Vastuukonsultti ja konsultin referenssit
- Referenssit vastaavista toimeksiannoista viimeisen 5 vuoden aikana tarjouspyynnön päiväyksestä lukien
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia. Valituksi tullut tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan edullisin tarjous.
Tarjoukset arvioitiin seuraavilla arviointikriteereillä:
- Laadun arvioinnissa otetaan huomioon selvityksen kattavuus sekä toteuttamissuunnitelman uskottavuus. Suunnitelman tulee osoittaa, miten kaupunkitasoinen selvityskokonaisuus hallitaan ja miten siitä johdetaan perustellut ja laadukkaat johtopäätökset. Jos suunnitelmaa ei ole kuvattu lainkaan tai se ei vastaa tavoitteita ollenkaan, tarjous saa nolla (0) pistettä (arviointi 0-5 pistettä; enimmäispistemäärä 5 pistettä).
- Hinta arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnaltaan kallein tarjous saa yksi (1) pistettä, seuraavaksi kallein (2) pistettä jne. Jos tarjouksen hinta ylittää kansallisen kynnysarvon (60 000 €) eikä sitä voida toteuttaa tarjouspyynnössä kuvatun hankintamenettelyn mukaisesti, tarjous saa nolla (0) pistettä (arviointi 0-5 pistettä; enimmäispistemäärä 5 pistettä).
Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä oli yhteensä 10 pistettä. Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan talous- ja henkilöstötoimintojen selvitystyö Tampereen kaupungille hankitaan Deloitte Oy:ltä (Y-tunnus 0989771-5).
Strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -ryhmä on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö Heidi Huumarsalo. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 49 500 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan strateginen ohjaus ja konsernipalvelut -ryhmän kustannuspaikalta 113220.