Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin asiakirjahallinnolla on tarve saada uusi arkistonmuodostussuunnitelmasovellus aiemman sovelluksen sopimuksen loppuessa. Aiempi sovellus oli osa aikaisemman sähköisen arkiston Donnan kokonaisuutta, ja kun ko. sovelluksesta luovutaan, myös aiemman arkistonmuodostussuunnitelmasovelluksen käyttö päättyy.
Tiera Oy on kuntien, kuntayhtymien, hyvinvointialueiden ja kuntaomisteisten yhtiöiden omistama osakeyhtiö, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluja. Toimittaja toimii julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tarkoittamassa mielessä omistajiensa sidosyksikkönä ja yhteishankintayksikkönä. Tampereen kaupunki on Tiera Oy:n osakkeenomistaja.
Tiera Oy on hankintalain 49 §:ssä tarkoitetulla menettelyllä 20.1.2023 käynnistänyt ”Tiera 365 – Microsoft -ympäristöön liittyvät asiantuntija- ja ylläpitopalvelut (Microsoft 365, Azure, Dynamics 365, Power Platform ja koulutus)” – nimisen dynaamisen hankintajärjestelmän. Tiera Oy:n ja Tieran alihankkijan välinen sopimus perustuu kyseisessä dynaamisessa hankintajärjestelmässä toteutettuun DPS:n sisäiseen kilpailutukseen.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 15 §:n 1 momentin mukaan lakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.
Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä pyysi Tiera Oy:ltä tarjousta Power Platform -alustalle toteutettavasta arkistonmuodostussuunnitelma-sovelluksesta. Hankinnan kohteena on mainitun sovelluksen kehittäminen asiakirjahallinnon tarpeisiin.
Tiera Oy antoi 14.11.2025 tarjouksen arkistonmuodostusuunnitelma-sovelluksen kehittämisestä. Kehitysprojektin ennakoitu työmäärä on 28 henkilötyöpäivää. Projektityön arvonlisäveroton hinta on seniorkonsultilla 128 euroa/tunti, 960 euroa/htp ja projektipäälliköllä 118 euroa/tunti, 885 euroa/htp. Projektityön arvonlisäveroton kokonaishinta on sitoumuksetta 26 580 euroa, josta seniorkonsultin työtä on 24 htp ja projektipäällikön työtä 4 htp. Lisäksi tarjoukseen sisältyy optio tietomallimuutosten toteuttamisesta, jonka arvonlisäveroton hinta on 1.920 euroa sisältäen kaksi seniorkonsultin henkilötyöpäivää. Projektin arvioitu kokonaiskesto on noin kolme (3) kuukautta.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan sekä muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus arkistonmuodostussuunnitelma-sovelluksen kehitysprojektin hankinnasta esitetään tehtäväksi Tiera Oy:n kanssa (y-tunnus 2362180-3). Sopimus on määräaikaisesti voimassa enintään 30.4.2026 saakka.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Katri Kontioniva. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 28.500 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option käytön.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.