Päätöksen perustelut
Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä on pyrkinyt vahvistamaan osaamistaan ja resursointiaan sekä tekoälyn- että koneoppimisen osalta. Vuoden 2024 aikana on toteutettu ulkoiset haut kahteen tekoälyn ja yhteen koneoppimisen vanhemman tietohallintosuunnittelijan vakanssiin, mutta kriteerit täyttävien henkilöiden rekrytoiminen on osoittautunut poikkeuksellisen vaikeaksi. Koneoppimiseen liittyvän vanhemman tietohallintosuunnittelijan tehtävään ei ole onnistuttu avoimella haulla löytämään kriteerit täyttävää henkilöä. Rekrytoinnin mahdollistamiseksi tarvitaan ICT-alan erityisosaamisen asiantuntijapalvelua.
Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä pyysi SAM Headhunting Oy:ltä tarjousta ICT-alan rekrytoinnin asiantuntijapalvelusta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinta tehdään ilman kilpailuttamista. Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä kartoitti ICT-alan rekrytoinnin asiantuntijapalveluja tarjoavia yrityksiä ja päätyi pyytämään tarjouksen SAM Headhunting Oy:ltä. Kyseessä on kiireellisellä aikataululla toteutettava kokeiluluonteinen hankinta. Hankinnan arvo on pieni eikä voida pitää todennäköisenä, että tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot ylittäisivät kilpailun järjestämisestä aiheutuvat kustannukset.
SAM Headhunting Oy antoi 30.5.2024 tarjouksen asiantuntijapalvelusta, joka sisältää muiden tehtävien muassa ABC hakuprofiilin määrittelyn. Tarjouksen arvonlisäveroton hinta on 19 500 euroa. Tarjous sisältää lisäksi option, jonka arvonlisäveroton hinta on 9750 euroa.
Tarjous täyttää digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän hankittavan palvelun laadulle, hinnalle ja sopimusehdoille asettamat kriteerit.
Sopimus ICT-alan rekrytoinnin asiantuntijapalvelun pienhankinnasta esitetään tehtäväksi SAM Headhunting Oy:n (1800381-6) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintopäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Harri Hämäläinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo optioineen on sitoumuksetta 29 250 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) liitteen 1 mukaan Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.