Päätöksen perustelut
On tunnistettu, että simulaatiomallien avulla voidaan edistää turvalliseksi koettua kävelijöiden kaupunkia ja kouluympäristön turvallisuutta Tampereella. Evakuointisimulaatiot tarjoavat keinon harjoitella ja arvioida sekä sisälle suojautumista (esim. vaara ulkona) että ulos evakuointia (esim. tulipalo). Evakuointisimulaatio auttaa tunnistamaan pullonkauloja, riskialttiita reittejä ja esteettömyyden haasteita. Hankinta tukee kaupunkia sen tavoitteessa kehittää resilienssiä, turvallisuutta ja ennakointia. Simulaation avulla voidaan testata käytännössä eri skenaarioita. Samalla kehitetään digitaalisen kaksosen käyttöosaamista, jota voidaan hyödyntää myös muissa julkisissa tiloissa. Evakuointisimulaatio on ennakoiva, osallistava ja käytännönläheinen tapa vahvistaa lasten ja kaupunkilaisten turvallisuutta ja tärkeä osa turvalliseksi koetun kävelijöiden kaupungin rakentamista.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan kilpailuttaminen on pääsääntö myös pienhankinnoissa. Edelleen hankintaohjeen mukaisesti pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista.
Arvioitaessa pienhankinnan kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta huomioitiin hankinnan erityinen laatu, kiireellinen aikataulu, tunnettu palvelutarve ja soveltuvinta osaamista omaavat toimittajat, kilpailuttamiseen kuluvat resurssit sekä kilpailuttamisella mahdollisesti saavutettavat hyödyt. Näiden tietojen ja arvion perusteella pyydettiin tarjous palvelusta yhdeltä tarjoajalta, PTV Mobility France SAS:lta (Ranskan yritystunnus 922 529 409). Tarjous täyttää hinnaltaan ja laadultaan tilaajan vaatimukset, ja toimittajalla on kyvykkyys juuri tähän hankittavaan kokonaisuuteen.
PTV Mobility France SAS on kansainvälisesti tunnettu ja arvostettu toimija jalankulkija- ja evakuointisimulaatioiden toteuttajana. Yhtiöllä on erityisosaamista koulujen, julkisten tilojen ja kävelijöiden turvallisuuden mallintamisesta. Heidän validoidut työkalunsa mahdollistavat sekä sisälle suojautumisen että ulos evakuoinnin simuloimisen realistisesti. Tämä tukee Tampereen strategisia tavoitteita rakentaa turvalliseksi koettua kävelijöiden kaupunkia tarjoten samalla mahdollisuuksia hyödyntää tuloksia laajemmin kaupungin digitaalisten kaksosten kehittämisessä. Yhteistyö kansainvälisen huipputoimijan kanssa vahvistaa myös Tampereen näkyvyyttä eurooppalaisissa innovaatioverkostoissa.
Sopimus digitaalisen kaksosen kouluympäristön (POC)-mallin hankinnasta tehdään PTV Mobility France SAS:n kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Palvelua hankitaan ajalle 12.9.2025 - 31.10.2025. Palvelun kaikkien suoritusvaiheiden arvonlisäveroton kokonaiskustannus sitoumuksetta on enintään 27 900 euroa. Hankinnan kustannukset on sovittu kohdennettavaksi strategisen elinkeinopolitiikan kustannuspaikalle 113542, sis. tilaus 28962, Keskustan kehittämisen digitaaliset kaksoset.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö Anniina Autero. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Anniina Autero.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 1.9.2025 § 157) liitteen mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.