§ 47 Opiskelijan tietotyöpöydän pienhankinta TCD Consulting and Research Oy:ltä

Päätöksen perustelut

Opiskelijan työpöydän tavoitteena on koota opiskelijan ohjauksen, opintojen seurannan ja opiskelijahallinnon kannalta keskeiset tiedot yhteen käyttäjäkohtaisesti räätälöityyn näkymään. Ratkaisu vähentää useiden erillisten järjestelmien käyttöä, parantaa tiedon saatavuutta ja tukee opiskelijoiden opintojen etenemisen seurantaa. Tiedot opiskelijan omalle työpöydälle haetaan oppilashallintojärjestelmästä.

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-​kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.  

Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan kilpailuttaminen on pääsääntö myös pienhankinnoissa. Edelleen hankintaohjeen mukaisesti pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista.

Arvioitaessa pienhankinnan kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta huomioitiin hankinnan arvo, aikataulu, tunnettu palvelutarve ja soveltuvinta osaamista omaavat toimittajat, kilpailuttamiseen kuluvat resurssit sekä kilpailuttamisella mahdollisesti saavutettavat hyödyt. Näiden tietojen ja arvion perusteella pyydettiin tarjous palvelusta yhdeltä tarjoajalta, TCD Consulting and Research Oy:ltä (y-tunnus 2572597-2). Tarjottu palvelu täyttää hankinnalle asetetut tekniset, toiminnalliset ja sisällölliset vaatimukset, mikä varmistaa sen soveltuvuuden käyttötarkoitukseen.

Edellä esitetyin perustein esiselvityksen hankinta TCD Consulting and Research Oy:ltä on perusteltua. 

Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. 

Hankinta-​asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi,​ kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. 

Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. ​ 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä,​ että hankintapäätös on saanut lainvoiman. ​ 

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-paveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Juha Salmela. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 12 900 euroa vuodessa. 

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 30.4.2026 § 64) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.

Päätös

Sopimus opiskelijan tietotyöpöydästä tehdään TCD Consulting and Research Oy:n (y-tunnus 2572597-2) kanssa. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen kesto on vähintään kaksi vuotta siitä, kun palvelu on toimitettu asiakkaan käyttöön.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään opetuksen ICT-palveluvastaava (Juha Salmela). 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 12 900 euroa vuodessa.​

Hankinnasta aiheutuvat maksut kohdistetaan projektirakenneosalle Opetuksen ICT-palvelut.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.