Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on selvitystyö, jonka tarkoituksena on kartoittaa Tampereen kaupungin oppilashallintojärjestelmän nykyiset ja tulevat tarpeet sekä arvioida mahdollisuudet järjestelmän kehittämiseen tai tulevan kilpailutuksen toteuttamiseen yhteistyössä muiden kaupunkien kanssa. Toimeksiannon sisältönä on markkinatilanteen analysointi tunnistettujen oppilashallintojärjestelmien osalta, valmiina saatavilla olevien järjestelmien keskeisten toiminnallisuuksien tunnistaminen, toteutuskustannusten arviointi sekä erilaisten kehittämisskenaarioiden muodostaminen. Selvityksen perusteella laaditaan myös etenemissuositus mahdollisen hankeyhteistyömallin tarkentamiseksi.
Digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmä pyysi tarjousta Schnell Consulting Oy:ltä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjous on pyydetty yhdeltä toimittajalta, koska valitulla konsultilla on poikkeuksellisen laaja kokemus sekä vahvat näytöt kasvatuksen ja opetuksen toimialan toiminnan kehittämisestä ja digitalisoinnista erityisesti suurissa kaupungeissa. Kyseessä olevan hankinnan sisältö liittyy kehittämistoimintaan, jossa arvioidaan nykyistä järjestelmä-toimittajaa sekä muita markkinoilla olevia vaihtoehtoisia toimittajia. Kilpailutus ei olisi hankinnan erityinen luonne ja tarkoitus huomioiden tarkoituksenmukaista, eikä kilpailutuksesta saatava lisähyöty olisi suhteessa sen aiheuttamiin kustannuksiin ja työmäärään.
Schnell Consulting Oy:n tarjous käsittää neljä työpakettia, joista kukin vastaa 14 henkilötyöpäivää. Ensimmäisen työpaketin toteuttamisen jälkeen tilaaja tekee päätöksen mahdollisten lisätyöpakettien tilaamisesta. Henkilötyöpäivän arvonlisäveroton hinta on 950 euroa, jolloin yhden työpaketin arvonlisäveroton kokonaishinta on 13 300 euroa. Selvitystyö toteutetaan vuosien 2026-2027 aikana.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus oppilashallintojärjestelmien selvitystyön pienhankinnasta esitetään tehtäväksi Schnell Consulting Oy:n (Y-tunnus 2659739-4) kanssa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo optioineen on 53 200 euroa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintopäällikkö (sivistyspalvelujen ja elinvoiman palvelualueiden ICT-palvelut), jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Arto Kahila. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 53 200 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 10.12.2025 § 212) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.