§ 35 Sopimus eVaka-tietojärjestelmään liittyvästä yhteistyöstä Tampereen seudun kunnissa

Lataa  Kuuntele 

TRE:3507/07.01.02/2026

Päätöspäivämäärä

14.8.2026

Päätöksen tekijä

Johtaja, digitalisaatio ja tietohallinto

Valmistelijan yhteystiedot

Ict-palveluvastaava Kalle M Lehtinen, puh. 041 730 0341, etunimi.m.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johtaja Maria Nikkilä, puh. 040 581 1477, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

eVaka on Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun kaupunkien yhteistyössä kehittämä varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen asiakastieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä, joka on otettu käyttöön Tampereella vuonna 2022 ja kehyskunnissa vuonna 2024.

Tampereen seudun kunnat ovat solmineet yhteistyösopimuksen eVakaan liittyvästä yhteistyöstä huhtikuussa 2025. Tätä sopimusta on nyt päivitetty ja tämä korvaa vanhan sopimuksen, koska Espoon, Oulun, Turun ja Tampereen seudun yhteistyösopimus eVakasta on uusittu tammikuussa 2026. eVaka on siirtynyt kehittämisvaiheesta ylläpito- ja pienkehitys-vaiheeseen, mikä vaikuttaa eVakan kehittämisen hallintamalliin, yhteistyötapoihin ja rooleihin.

Sopimuksella sopijaosapuolet sitoutuvat osallistumaan seudulliseen eVakan hallintamalliin ja rahoitukseen sopimuksessa kuvatulla tavalla.

Sopijaosapuolten tuleva yhteistyö sisältää seudullisten eVaka-implementaatioiden hallintaa, ylläpitoa ja pienkehittämistä sekä eVaka-tuotteen kehittämistä (uudet toiminnallisuudet). Lisäksi sopimuksessa on sovittu seudullinen eVakan hallintamalli ja yhteisten tietohallinnon hallintaresurssien rahoitus.

Sopimuksen vastuuhenkilönä Tampereen osalta toimii varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen ict-palveluvastaava, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Kalle Lehtinen. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus eVaka-tietojärjestelmään liittyvästä yhteistyöstä Tampereen seudun kunnissa hyväksytään.

Sopimuksen vastuuhenkilönä Tampereen kaupungin osalta toimii varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen ict-palveluvastaava (Kalle Lehtinen).

Sopimus tulee voimaan vasta, kun kaikki sen osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.

Toimivallan peruste

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 30.4.2026 § 64) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.

Allekirjoitus

Johtaja Maria Nikkilä

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön saa hakea siihen oikaisua.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua vaaditaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tehdään ensisijaisesti Tampereen kaupungin asiointipalvelussa osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa.

Oikaisua voi kuitenkin vaatia myös postitse, sähköpostitse tai tuomalla kirjelmän kaupungin kirjaamoon.

Tampereen kaupungin yhteystiedot:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Aleksis Kiven katu 14 - 16 C, PL 487
33101 Tampere
sähköposti: kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, saantitodistukseen tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana tai kun todisteellisesti sähköisesti tiedoksiannettu päätös on vahvistettu vastaanotetuksi.

Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava 
- oikaisuvaatimuksen tekijä, millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen ja oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
- päätös, johon vaaditaan oikaisua, sekä se, millaista oikaisua vaaditaan ja millä perusteilla sitä vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Sähköisen oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisen päivän aikana. Paperisen oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. 

Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.