Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto Tredun opetustoiminnassa syntyviä tuntimerkintöjä on tarve siirtää opiskelijahallintajärjestelmästä opettajien, henkilökunnan ja tilojen Outlook-kalenteriin. Markkinoilta on saatavissa valmis ohjelmistopalvelu, joka siirtää tarvittavat tiedot Wilma-ohjelmistopalvelun ja Outlook-kalenterin välillä automatisoidusti.
Tampereen seudun ammattiopisto Tredu pyysi TCD Consulting and Research Oy:ltä (Y-tunnus 2572597−2) tarjousta Wilma-Outlook-tiedonsiirtopalvelusta toistaiseksi voimassa olevaksi sopimuskaudeksi.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintayksikön tekemän kartoituksen perusteella markkinoilla ei ole saatavilla toista valmista ohjelmistopalvelua, joka täyttäisi hankintayksikön vaatimukset palvelulle.
TCD Consulting and Research Oy antoi 2.12.2025 tarjouksen, joka sisältää tiedonsiirtopalvelun ohjelmistopalveluna. Palvelun arvonlisäveroton vuosihinta 4 000 euroa sisältää oikeuden 700 kohteen tietojen synkronointiin.
Tilaaja on arvioinut tarjouksen täyttävän tilaajan vaatimukset ja olevan hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus Wilma-Outlook-tiedonsiirtopalvelusta esitetään tehtäväksi TCD Consulting and Research Oy:n (Y-tunnus 2572597−2) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2005) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Juha Salmela. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 4000 euroa vuodessa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 10.12.2025 § 212) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa sekä seudullisessa yhteistyösopimuksessa tietohallinnon yhteistyöstä Tampereen kaupungille valtuutetuista hankinta-asioista.