Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki edistää tapahtuma- ja elämystaloutta merkittävin investoinnein, ja myös palveluiden halutaan vastaavan kasvavan elämyskaupungin tarpeisiin. Tampere haluaa tarjota parhaat mahdolliset toimintaedellytykset tapahtumatoimijoille sekä kehittää kaupunkilaisille ja vierailijoille suunnattuja digitaalisia palveluja.
Digitaalinen tapahtumakaupunki -projekti vastaa kaupunkiorganisaation, tapahtumatoimijoiden ja tapahtumakävijöiden digitaalisten palvelujen kehittämistarpeisiin, joita tunnistettiin vuonna 2021 valmistuneessa Digitaalinen tapahtumakaupunki -esiselvityksessä useita. Digitaalinen tapahtumakaupunki -projekti edistää kaupungin sekä tapahtumajärjestäjille että -kävijöille suunnattuja sujuvia palveluja esiselvityksen perusteella ensisijaisiksi katsotuissa kehityskokonaisuuksissa. Projektissa kehitetään tapahtumajärjestämistä tukevia yhden luukun palveluja, mm. määritellään ja toteutetaan liittyminen tapahtumalupien hakuun tarkoitettuun Luvat ja valvonta - palvelukerrokseen, sekä parannetaan tapahtumakävijöiden ja vierailijoiden tapahtumakokemusta ja tiedonsaantia jatkokehittämällä Tampere.Finland-kaupunkisovellusta tapahtumatiedon osalta. Projektin tavoitteena on parantaa ja tehostaa kaupungin palveluja ja resurssien käyttöä digitalisaation avulla. Lisäksi edistetään parempaa vuorovaikutusta ja tiedonkulkua kaupungin toiminnoissa resurssien paremmaksi hyödyntämiseksi ja päällekkäisen työn määrän vähentämiseksi.
Projektin tuloksena kaupungin tapahtumatoimintaan liittyviä palveluja on kehitetty sujuvammiksi ja saavutettavammiksi digitalisaation mahdollisuuksia hyödyntäen. Tapahtumatoimijoiden toimintaedellytyksiä on parannettu merkittävästi ja tapahtumakävijälle tuotetaan hyvä asiakaskokemus.
Palvelualueen johtajan päätösvalta asiassa perustuu Tampereen kaupungin hallintosäännön § 37, jonka mukaan palvelualueen johtajan tehtävänä on palvelualueensa osalta johtaa toimintaa ja toiminnan organisointia ja kehittämistä.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio vuosille 2022-2023 on 202 000 euroa. Projektin kustannukset katetaan kaupungin sisäisellä rahoituksella.
Projektia rahoitetaan tietohallintoyksikön elinvoimasalkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta, yhteensä 140 000 eurolla, jakautuen vuosille 2022: 60 000 euroa ja 2023: 80 000 euroa, elinvoimasalkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Huomioitavaa on, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen tulevan vuoden 2023 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa. ICT-kehittämismäärärahalla katetaan projektin ostopalvelut sekä tietohallinnon projektiasiantuntijan ja osin projektikoordinaattorin henkilöstökustannukset.
Projektia rahoitetaan lisäksi Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen Vetovoima ja edunvalvonta -palveluryhmän henkilöstöbudjetista vuonna 2022 yhteensä 7 000 eurolla. Rahoituksella katetaan osa projektikoordinaattorin henkilöstökustannuksista.
Konsernihallinnon Strategia- ja kehittämisyksikön Suhdetoiminta ja markkinointi -yksikön henkilöstöbudjetista rahoitetaan projektia yhteensä 55 000 eurolla, jakautuen vuosille 2022: 25 000 euroa ja 2023: 30 000 euroa. Rahoituksella katetaan henkilöstökustannukset projektipäällikön osalta.
Projekti toteutetaan Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen Vetovoima ja edunvalvonta -palveluryhmässä ajalla 1.2.2022–31.12.2023.
Projektin operatiivinen omistaja on kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki.
Projektipäällikkönä toimii Anni Joela.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussihteeri Henri Kukkonen konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön esihenkilönä toimii hänen vakituinen esihenkilönsä suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala, projektikoordinaattorin esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki, projektiasiantuntijan esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä ICT-päällikkö Juha Kihlakaski ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä palvelupäällikkö Sanna Sipilä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu omistajalle (Konsernijohtajan päätös 1.7.2021 § 90).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen elinvoimasalkun johtoryhmässä 2.2.2022.