§ 55 Tampereen kaupungin ja Itämeri-instituutin välisen sopimuksen auditoinnin pienhankinta

Päätöksen perustelut

Elinkeino- ja innovaatiopolitiikka -palveluryhmä pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin ja Itämeri-instituutin välisen sopimuksen auditoinnista sopimuskaudeksi 6/2026-9/2026. 

Hankinnan arvo alittaa hankintalaissa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.  

Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 8.5.2026 kolmelle (3 kpl) yritykselle, jotka olivat Owalgroup (Y-tunnus 2520269-6), Ramboll Finland Oy (Y-tunnus 0101197-5,) sekä Resolute HQ (Y-tunnus 2740757-2).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 

Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 

Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu 

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: 

Hinta  5 vertailupistettä 
Laatu 10 vertailupistettä 

Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien mukaisesti. 

Tarjoajien kokonaisvertailupisteet ovat seuraavat: Owalgroup 13, Ramboll 12,64, Resolute HQ 13,25.

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Resolute HQ  (Y-tunnus 2740757-2).

Resolute HQ (Y-tunnus 2740757-2) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi. 

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut  osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.  

Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Outi Valkama. Asiantuntijoina toimivat kehittämispäällikkö Vesa-Matti Ruottinen, hankintapäällikkö Annika Suorsa ja projektipäällikkö Riku Mäki.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.  

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii elinkeino- ja innovaatiojohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Irene Vekkeli. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 18 000 euroa sopimuskauden aikana. 

Elinvoiman palvelualueen johtajan päätösvalta perustuu Tampereen kaupungin hallintosääntöön. Tampereen kaupungin hallintosäännön (2.9.2025) 34 §:n kohdan 4 mukaan palvelualueen johtaja päättää palvelualueensa osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.

Päätös

Sopimus Tampereen kaupungin ja Itämeri-instituutin välisen sopimuksen auditoinnin pienhankinta sopimuskaudeksi 6/2026-9/2026 tehdään Resolute HQ (Y-tunnus 2740757-2) kanssa.  

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään ja allekirjoittajaksi valtuutetaan elinkeino- ja innovaatiojohtaja Irene Vekkeli. 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 18 000 euroa sopimuskauden aikana.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.