Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän strategisen elinkeinopolitiikan yksikkö toteuttaa yhdessä Business Tampereen kanssa Innovaatioiden Tampere – Alusta kasvulle -hanketta. Hankkeen tarkoituksena on kehittää kaupungin asemaa kansainvälisesti tunnistettuna innovaatiokeskittymänä ja kestävän älykaupunkikehityksen edelläkävijänä. Tavoitteena on profiloitua maailmanluokan kokeilu-, pilotointi- ja demonstraatioympäristöjen tarjoajaksi, houkutella kotimaisia ja kansainvälisiä toimijoita sekä luoda innovatiiviset puitteet elinkeinoelämälle. Hanke on 60-prosenttisesti Euroopan unionin osarahoittama.
Hankinnan kohteena on lähtötilanne- ja tarveselvitys, joka kohdistuu ekosysteemeihin kuuluvien pk-yritysten innovaatiotoiminnan edistämiseen liittyviin palvelutarpeisiin. Selvityksessä keskitytään valmistavan teollisuuden, energia-alan ja terveysteknologian yrityksiin, huomioiden samalla laajemmin Pirkanmaan älykkään erikoistumisen strategian mukaiset teemat ja toimialat. Hankintaan sisältyy myös palvelumuotoilua, joka kohdistetaan toimeksiannon edetessä erikseen valittaviin testialustoihin.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän strategisen elinkeinopolitiikan yksikkö pyysi tarjouksia ekosysteemiyritysten innovaatiopalveluiden lähtötilanne- ja tarveselvityksen ja palvelumuotoilun hankintaan pienhankintana. Tarjouspyyntö toimitettiin sähköpostitse kahdeksalle tarjoajalle 16.5.2025. Tarjoajien tuli esittää mahdolliset tarjoukseen liittyvät kysymykset sähköpostitse osoitteeseen riku.maki@tampere.fi viimeistään 23.5.2025 klo 12.00 mennessä. Tilaaja sitoutui toimittamaan vastaukset mahdollisiin kysymyksiin sähköpostitse viimeistään 28.5.2025. Vastaukset kysymyksiin toimitettiin kaikille tarjoajille samansisältöisinä määräaikaan mennessä.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.6.2025 klo 12.00 mennessä Balentor Oy (Y-tunnus 0933696-9), FCG Finnish Consulting Group Oy (Y-tunnus 1940671-3), Forefront Oy (Y-tunnus 2242273-0), Kuudes Kerros Helsinki Oy (Y-tunnus 1873202-3) ja WitMill Oy (Y-tunnus 2806631-9).
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia. Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti paras laatu-hintasuhde seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. laatu, 2. hinta.
Tarjoukset arvioitiin seuraavilla arviointikriteereillä:
- Laadullinen vertailuperuste 1: Toteutussuunnitelman sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus (0–5 pistettä)
- Laadullinen vertailuperuste 2: Työn toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden aihealueen osaaminen ja työkokemus sekä referenssit vastaavista toimeksiannoista (0–5 pistettä)
- Hinta arvioitiin vertailuhinnan perusteella. Hinnaltaan edullisin tarjous sai täydet viisi (5) pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet laskettiin suhteessa edullisimpaan tarjoukseen seuraavalla kaavalla: (edullisimman tarjouksen hinta / kyseisen tarjouksen hinta) × 5.
Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä oli yhteensä 15 pistettä. Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan ekosysteemiyritysten innovaatiopalveluiden lähtötilanne- ja tarveselvitys ja palvelumuotoilun hankinta tehdään FCG Finnish Consulting Group Oy:ltä (Y-tunnus 1940671-3).
Strategisen elinkeinopolitiikan yksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi projektipäällikkö Riku Mäki.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii strategisen elinkeinopolitiikan yksikön innovaatiojohtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 17 500 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan Innovaatioiden Tampere – Alusta kasvulle -hankkeen kustannuspaikalta 113542.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 2.6.2025 § 108) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.