Päätöksen perustelut
Tampereen Messut Oy järjestää Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa kansainvälisen Hydrogen Summit & Expo -tapahtuman 22.-23.1.2025 yhteistyössä Nordic Ren-Gas Oy:n, Gasgrid Finlandin,Tampereen Energian, H2Clusterin, Business Finlandin ja Business Tampereen kanssa. Hydrogen Summit on korkeatasoinen konferenssi, joka kokoaa yhteen Suomen ja kansainväliset vetytalouden asiantuntijat sekä yritysjohtajat, tutkijat, sijoittajat ja poliitikot. Tapahtuma luo tilannekuvan Suomen ja Euroopan vetytalouden tilanteesta sekä tarjoaa oivalluksia vetytalouden mahdollisuuksista sen toteuttamisen edistymiseksi. Expo on messualue, jossa yritykset ja toimijat esittelevät tuotteitaan ja palveluitaan tapahtuman kävijöille.
Hydrogen Summit & Expo -tapahtuman tavoitteena on:
- Vetyekosysteemin yhdistäminen: Foorumi ja alusta alan vetyarvoketjun toimijoiden kohtaamiseen ja uusien innovaatioiden esittelyyn säännöllisesti.
- Investointien edistäminen: Kotimaisten ja kansainvälisten investointien houkuttelu vetytalouteen.
- Vientimahdollisuuksien tukeminen: Suomalaisyritysten ja -tuotteiden pääsy kansainvälisille markkinoille.
- Osaamisen kehittäminen: Vetyalan osaamisen edistäminen yhteistyössä oppilaitosten ja yritysten kanssa.
Ensimmäisenä tapahtumapäivänä 22.1.2025 on tarkoitus järjestää iltatilaisuus Hydrogen Summit & Expo -tapahtuman osallistujille. Tampereen kaupunki on tunnistanut vetyekosysteemin, alan osaamisen ja investointien kasvattamisen yhdeksi vuoden 2025 kaupungin kilpailukykyä ja innovaatiotoimintaa edistaväksi toimialaksi. Tampereen kaupunki vastaa iltatilaisuuden järjestelyistä ja kustannuksista enintään 25 000 eurolla (alv 0 %). Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän suhdetoiminnan ja markkinoinnin tiimi pyysi tarjousta Tampereen Kulttuurikamari Oy:n Tavara-asemalta juhlan luonteen, kokoluokan ja saavutettavuuden huomioon ottaen. Tarjouspyyntöön sisältyivät kustannukset tarvittavista tiloista, henkilökunnasta ja ravintolapalveluista. Iltatilaisuuteen odotetaan enintään 400 osallistujaa.
Hankinta sisältyy hankintalain liiteessä E kohdassa 2 määriteltyihin toimintoihin (CPV koodi 79952000-2 Tapahtumapalvelut) ja arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3 -kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tarjousta päädyttiin kysymään Tavara-asemalta palvelun laatu-, sijainti- sekä tila- ja tekniikkavaatimusten perusteella. Tilojen tulisi olla toimivat ja laadukkaat konsertin osalta.
Tarjouksen voidaan katsoa kattavan tilaajan asettamat vaatimukset ja hinnan olevan yleisen hintatason mukainen. Hankinnassa noudatetaan Tavara-aseman yleisiä vuokraehtoja, joissa määritetään mm. viranomaismääräysten edellyttämä henkilöstön vähimmäistarve.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimii suhdetoimintakoordinaattori Erika McSherry, puh. 040 758 1724, etunimi.sukunimi@tampere.fi.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on enintään 25 000 euroa kertaluontoisesti. Lopulliset kustannukset riippuvat tilaisuuden toteutuneesta osallistujamäärästä. Hankinta perustuu yhdessä neuvoteltuun ratkaisuun ja siihen sovelletaan tarjouksessa annettuja ehtoja.
Suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala valtuutetaan allekirjoittamaan hankinnasta laadittava sopimus.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.