Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunkimarkkinointi ja kaupunkibrändäys rakentavat kaupungin strategisia tavoitteita tukevaa mielikuvaa Tampereesta vetovoimaisena ja houkuttelevana, elävänä kaupunkina.
Tampereen kaupungin kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän suhdetoiminta- ja markkinointiyksikkö vastaa kaupunkimarkkinoinnin kaupunkitasoisesta strategisesta ohjauksesta ja kaupungin yhteisten poikkileikkaavien markkinointiaineistojen toteuttamisesta toimijoiden yhteiskäyttöön sekä vastaa Tampereella järjestettävien merkittävien kaupunkitapahtumien ja kansainvälisten tapahtumien markkinoinnin tukemisesta. Lisäksi suhdetoiminta ja markkinointi voi toteuttaa kohdennettuja markkinointikampanjoita erikseen sovittuihin tarkoituksiin.
Ajantasainen kuvamateriaali on olennainen kaupunkibrändiin liitettävien positiivisten affektien rakentamisen työkalu. Valokuvilla ja videoilla vahvistetaan mielikuvaa Tampereesta niin kiinnostavana kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymänä, elämyksien ja yhteisöllisyyden kaupunkina kuin houkuttelevana paikkana vierailla, asua ja tehdä työtä.
Vuodelle 2024 hankitaan valokuvaus- ja videokuvauspalveluita, joilla täydennetään kaupungin käytössä olevaa kuva- ja videomateriaalia. Hankinta toteutetaan suorahankintana vuoden 2024 osalta. Kaupungilla on samaan aikaan valmisteilla valokuvauksen, videokuvauksen ja striimauksen puitesopimuskilpailutus. Koska kilpailutusprosessi on kesken, tässä vaiheessa hankinta tehdään erikseen vuodelle 2024. Kilpailutuksen valmistumisen jälkeen siirrytään käyttämään puitesopimuskumppaneita viimeistään vuoden 2025 alusta alkaen. Suorahankinta toteutetaan kolmen eri toimijan kanssa, joiden aineiston laadun ja palvelun toimitusnopeuden tiedetään vastaavan kaupungin tarpeita. Palveluiden yleinen hintataso on tiedossa ja hankittavien palvelujen hintataso vastaa alan normaalia käytäntöä.
Hankinta koskee vuoden 2024 toteutettavaa kaupunkimarkkinointi-käyttöön hyödynnettävää valokuvausta ja tapahtumakuvausta, aerial-kuvauksia sekä videokokonaisuuksia ja still-kuvia. Vuoden 2024 aikana valokuvaus- ja videokuvauspalvelujen hankinnan kokonaisarvo on enintään 50 000 euroa (alv 0 %). Videokuvausten hankinta kuuluu hankintalain liitteen E mukaisten (92111220-0) hankintojen piiriin.
Palveluita hankitaan seuraavilta toimijoilta:
Mikko Vares (Y-tunnus 2894841-8), jolta hankitaan katutilassa toteutettavia valokuvauksia sekä tapahtumakuvausta vaihtelevissa olosuhteissa.
Marko Kallio/Skyfox (Y-tunnus 2478403-0), jolta hankitaan aerial-kuvauksia, jotka edellyttävät viranomaisyhteistyön ja korkealentoluvituksen hallintaa.
Karu Films Oy Ltd (Y-tunnus 2621512-2), jolta hankitaan videokokonaisuuksia sekä still-kuvastoa kaupunkimarkkinointikäyttöön.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. valokuvausten osalta kohdassa 1 ja videokuvausten osalta kohdassa 4 säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.Yksittäiset toimenpiteet tilataan kaupungin normaaleja käytäntöjä noudattaen kyseisiltä toimittajilta vuoden 2024 aikana ja niiden laskutus kohdennetaan kaupunkimarkkinoinnin kustannuspaikalle 113225. Kustannukset maksetaan toimenpidekohtaisesti, eikä päätöksessä ilmoitettu hankintojen enimmäismäärä muodosta määräostovelvoitetta Tampereen kaupungille. Toimijoiden kanssa laaditaan erilliset sopimukset kustakin tilauksesta.
Kaupunkimarkkinoinnin kuvaushankinnasta vastaa markkinointiasiantuntija Kati Ruotsalainen.
Selvyyden vuoksi todetaan, että suhdetoiminta- ja markkinointiyksikkö on jo ennen päätöksen lainvoimaiseksi tulemista hankkinut palveluita 2250 euron (alv 0 %) arvosta Marko Kalliolta/Skyfox (Y-tunnus 2478403-0) ja 5600 euron (alv 0 %) arvosta Mikko Varekselta (Y-tunnus 2894841-8).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta (projektit pois lukien) tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa. Lisäksi perusteena konsernijohtajan päätös konsernihallinnon tulojen ja menojen hyväksyjistä sekä tilausoikeuksista 1.3.2024.