Päätöksen perustelut
Elämystalouden kehitysohjelma on nelivuotinen (2022–2025) kaupungin strateginen kehitysohjelma, joka tähtää elämystalouden ja luovien alojen kasvuun ja kehittämiseen Tampereella. Kehitysohjelma koostuu työpaketeista, joihin kohdennetaan erilaisia elämystalouden panostuksia harkinnan mukaisesti.
Elämystalouden kehitysohjelman tavoitteiden edistämiseksi kaupunki hankkii pilottitoteutuksen kaupungin oppilaitosten ja merkittävän luovien alojen produktion kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Palveluntuottaja on tarjonnut kaupungille räätälöidyn opetuskokonaisuuden, joka avaa tuotannon maailmaa käsikirjoittamisen ja tarinankerronnan kautta. Kokonaisuus edistää Tampereen strategisia tavoitteita kehittää elämystaloutta ja luovia aloja sekä vahvistaa kaupunkia kansainvälisenä kulttuurin ja tapahtumien keskittymänä. Hankinta toteuttaa osaltaan laissa kuntien kulttuuritoiminnasta määriteltyä tavoitetta tukea ihmisten mahdollisuuksia luovaan ilmaisuun ja toimintaan sekä kulttuurin ja taiteen tekemiseen ja kokemiseen sekä tehtävää edistää kulttuuria ja taidetta osana paikallista ja alueellista elinvoimaa.
Opetuskokonaisuuden toteutus liittyy kiinteästi elämystalouden kehitysohjelman tavoitteisiin. Kehitysohjelman työpaketissa 1A, Luovien alojen ekosysteemikehitys ja osaamispolkujen ennakointi, tavoitellaan uusien koulutusavausten rakentamista. Lisäksi elämystalouden kehitysohjelmassa paketissa 1B, Lapset ja nuoret luovien alojen tekijöinä, tavoitteena on kulttuurikasvatuksen kehittäminen osaksi luovien alojen koulutus- ja osaamispolkua (osaamisen ennakointi) sekä nuorten osaamisen hyödyntäminen toimialalla. Käsikirjoittaminen ja tarinallistaminen on ollut myös kaupungin AV-alan edistämisessä vahvana kehittämisen painopisteenä, jolloin kokonaisuus nivoutuu temaattisesti myös AV- ja pelialan liiketoimintakehitykseen (paketti 1B) ja IPR:n skaalaukseen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankinnan ollessa alle kansallisen kynnysarvon on kyse pienhankinnasta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on Tampereen kaupungin hankintaohjeen peruste hankinnan erityinen luonne. Olisi epätarkoituksenmukaista hankkeen luonne huomioiden kilpailuttaa sopimus. Palveluntuottajalla on tuotannon tekijänoikeudet, eikä kokonaisuutta voida siten hankkia muilta toimijoilta.
Hankintasopimus esitetään tehtävän Ilkkas’ Creative Studio Oy:n/ICS Nordicin (Y-tunnus 3308536-2) kanssa. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintasopimus liitteineen on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 17-kohdan perusteella. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 50 000 euroa sopimuskauden aikana.
Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113513, tapahtumapalvelut.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.