§ 13 Tampereen kaupungin ja Aimo Park Oy:n välinen sopimus pysäköintioikeudesta Nokia Arenan ja Tammelan stadionin pysäköintihalleissa

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki hyödyntää Tampereella järjestettäviä kansallisesti ja kansainvälisesti merkittäviä urheilun ja kulttuurin tapahtumia kaupungin sidosryhmäyhteistyön edustustilaisuuksien alustana. Kaupungilla on käytössään edustustoimintaa varten 15 hengen aitio Nokia Arenalla ja 15 hengen kiintiö Tammelan stadionilla järjestettäviin tapahtumiin.

Nokia Arenan valmistuttua kaupunki solmi Aimo Park Finland Oy:n (Y-tunnus: 2208141-1) kanssa sopimuksen areenan pysäköintihalliin kaupungin ylimmän johdon käyttöön kiinteällä kuukausiveloituksella 160 e + alv / kk (Päätös TRE:27/10.00.03/2022, kiinteistöjohtaja Virpi Ekholm). Sopimus koski yhden auton pysäköintioikeutta per tapahtuma. Nokia Arenan nykyinen sopimusmalli ei ole enää tarkoituksenmukainen, koska pysäköinti on epäsäännöllisempää kuin aiemmin. Tämän vuoksi kyseinen sopimus on irtisanottu päättymään 31.5.2024.

Tammelan stadion on valmistunut keväällä 2024, ja myös siellä järjestettäviin tapahtumiin tullaan kutsumaan kaupungin johdon vieraita. Aimo Park Finland Oy hallinnoi molempien kiinteistöjen pysäköintihalleja.

Pysäköintikustannusten optimoimiseksi esitetään siirtymistä sopimusmalliin Nokia Arenan ja Tammelan stadionin pysäköintihalleissa siten, että pysäköintien hinta määräytyy pysäköintiajan mukaan ja siitä veloitetaan kyseisen pysäköintilaitoksen voimassa olevan tuntihinnaston mukainen hinta. Pysäköinnin hintaan lasketaan -10% alennus. Käyttäjämaksu on 1€ per käyttäjä/kuukausi + alv (24%).

Pysäköintiin olisivat tällä sopimuksella oikeutetut pormestari ja konsernijohtaja yksityisautoillaan sekä molemmat kaupungin virka-autot. Kustannukset maksetaan konsernihallinnon suhdetoiminnan kustannuspaikalta 113227. Arvio pysäköinnin vuosikustannuksista on noin 2000 euroa.

Pysäköintisopimuksen lisäksi kaupunki allekirjoittaa Sopimuksen henkilötietojen luovuttamisesta ja tietoturvallisesta käsittelystä Aimo Park Finland Oy:n kanssa. Osapuolet sopivat siitä, että kaupunki luovuttaa Aimo Parkille pysäköintipalvelun järjestämistä ja hallinnointia varten tarvittavat tiedot. Tähän rajattuun käyttötarkoitukseen kuuluvat seuraavat tiedot: henkilön nimi, sähköpostiosoite ja henkilön käyttämän ajoneuvon rekisteritunnus.

Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtajan päätösvalta asiassa perustuu konsernijohtajan päätökseen 27.2.2024 § 46, konsernihallinnon toimintasääntö (liite 1). Ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti, lukuun ottamatta projekteja.

Päätös

Tampereen kaupunki solmii sopimuksen pysäköintioikeudesta Aimo Park Finland Oy:n kanssa Nokia Arenan ja Tammelan stadionin pysäköintihalleissa. Sopimuksen mukaiseen pysäköintiin ovat oikeutettuja pormestari ja konsernijohtaja sekä kaupungin virka-autot. Sopimus perustuu käytön mukaan toteutuvaan laskutukseen. Sopimus astuu voimaan 1.5.2024. Samalla aikaisempi, kiinteään kuukausimaksuun perustuva sopimus Nokia Arenan pysäköintihallissa on irtisanottu päättymään 31.5.2024. Pysäköintisopimuksen lisäksi kaupunki allekirjoittaa sopimuksen henkilötietojen luovuttamisesta ja tietoturvallisesta käsittelystä Aimo Park Finland Oy:n kanssa.