Päätöksen perustelut
Tampereen päivän juhla ja Tampereen päivän palkintojen jako on Tampereen päivän perinne, joka on järjestetty vuosittain Tampereen syntymäpäivänä 1.10. Kyseessä on kutsuvierastilaisuus, joka pääsääntöisesti on järjestetty Tampereen raatihuoneella ohjelmallisena kokonaisuutena. Vuosi 2024 on valtakunnallinen Sivistyksen teemavuosi ja Tampereen 245. syntymäpäivä, minkä johdosta Tampereen päivän juhla on tarkoituksenmukaista järjestää normaalia laajempana ja ohjelmallisempana kokonaisuutena. Juhlan luonteen, kokoluokan ja saavutettavuuden huomioon ottaen juhlapaikaksi valikoitui raatihuoneen sijasta Tampere-talo Oy (0706363-7).
Juhlan toteutuskustannuksista pyydettiin tarjous Tampere-talo Oy:ltä. Tarjouspyyntö sisälsi juhlan kokonaisuuden, johon sisältyivät tapahtuman ohjelman kustannukset, tilakustannukset, henkilökunta ja ravintolapalvelut. Tilaisuuteen odotetaan noin 800-1000 osallistujaa. Tilaisuus on kutsuvierastilaisuus, jonka kutsuttavat on valittu laajassa yhteistyössä kaupunkiorganisaation eri toimijoiden kanssa huomioiden kaupungin keskeiset sidosryhmät ja juhlavuoden teema.
Tilaisuuden arvonlisäverottomat kokonaiskustannukset ovat 58 346,47 euroa ja ne perustuvat liitteenä olevaan kustannusarvioon. Lopulliset kustannukset riippuvat tilaisuuden toteutuneesta osallistujamäärästä.
Hankinta sisältyy hankintalain liiteessä E, kohdassa 2 määriteltyihin toimintoihin (CPV koodi 79952000-2 Tapahtumapalvelut) ja arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3 -kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tarjousta päädyttiin kysymään Tampere-talo Oy:ltä palvelun laatu-, sijainti sekä tila- ja tekniikkavaatimusten perusteella. Tilojen tulisi olla toimivat ja laadukkaat konsertin osalta.
Tarjouksen voidaan katsoa kattavan tilaajan asettamat vaatimukset ja hinnan olevan yleisen hintatason mukainen. Hankinnassa noudatetaan Tampere-talon yleisiä vuokraehtoja, joissa määritetään mm. viranomaismääräysten edellyttämä henkilöstön vähimmäistarve.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimii suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer, puh. 040 545 0011, etunimi.sukunimi@tampere.fi.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 58 346,47 euroa kertaluontoisesti. Hankinta perustuu yhdessä neuvoteltuun ratkaisuun ja siihen sovelletaan tarjouksessa annettuja ehtoja.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.
Suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala valtuutetaan allekirjoittamaan hankinnasta laadittava sopimus.