Päätöksen perustelut
Tampere osallistuu Euroopan innovaatiopääkaupunki -kilpailuun pääkategoriassa. Tampereen vahvuudet kilpailussa ovat sen juuret innovaatioissa ja teknologiassa, älykäs infrastruktuuri sekä kokeiluihin kannustava ilmapiiri. Kilpailua varten tuotetaan video, joka tuo viestin esiin tehokkaasti ja elokuvallisen näyttävästi. Pääteemana videossa on kaupungin innovaatiokyky. Kilpailun lisäksi videota voidaan käyttää osana kv-viestintää; kansainvälinen näkyvyys älykkäiden ratkaisujen kehittäjänä tuo yhteistyömahdollisuuksia myös yrityksille sekä sujuvampia palveluja kaupunkilaisille. Video valmistuu viimeistään 13.9.2024 mennessä. Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmä pyysi tarjouksia esittelyvideon tuottamisesta Tampereen kaupungin iCapital-hakua varten.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 18.6.2024 kahdelle yritykselle, jotka olivat Karu Films Oy (2621512-2) ja Koju Film Company Oy (2483596-9).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valinnassa painotettiin tarjotun ratkaisun sopivuutta videon sisällöllisiin tarpeisiin, ehdotettujen grafiikkatehosteiden sopivuutta videoon, referenssivideoiden tyylillistä sopivuutta sekä aiemmin kuvattujen videomateriaalien hyödynnettävyyttä, mikä laskee videon kokonaiskustannuksia.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Karu Films Oy (2621512-2).
Karu Films Oy (26215112-2) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi projektisihteeri Eeli Näsänen. Asiantuntijoina toimivat markkinointi- ja viestintäsuunnittelija Elina Uusitalo ja ohjelmapäällikkö Outi Valkama.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Teppo Rantanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 20 200 euroa sopimuskauden aikana.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta (projektit pois lukien) tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.