Päätöksen perustelut
Projektipäällikkö Anna Koski:
Kulttuurihyvinvoinnin palveluohjaus Pirkanmaalla -projekti (Tampereen kaupungin sivistyspalveluiden yhteiset palvelut) pyysi tarjouksia asiantuntijapalvelun hankinnasta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin kolmelta tarjoajalta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse seuraaville tarjoajille:
1. FCG Finnish Consulting Group Oy (Y-tunnus 1940671-3) / Aluekehittämisen konsulttitoimisto MDI (Y-tunnus 2474533-0) MDI on osa FCG Oy:tä.
2. Kulttuurikeskus PiiPoon kannatusyhdistys ry (Y-tunnus 2031456-8)
3. Tmi Kompassia (Y-tunnus 3173171-1)
Tarjouksen jättivät määräaikaan 19.1.2023 klo 16.00 mennessä seuraavat yritykset:
1. Aluekehittämisen konsulttitoimisto MDI (Y-tunnus 2474533-0)
2. Kulttuurikeskus PiiPoon kannatusyhdistys ry (Y-tunnus 2031456-8)
3. Tmi Kompassia (Y-tunnus 3173171-1)
Hankinta sisälsi seuraavat palvelut:
- Työpajan fasilitointi hankekunnille (19 kuntaa). Aiheena mallin kehittäminen kuntien kulttuurihyvinvoinnin palvelutarjottimille
- Konsultointi: kuntakohtainen läpikäynti työpajassa tehdyn määritelmän mukaisesti.
- Palveluiden tarjottimelle kirjaamiseen ja päivittämiseen ohjaaminen (hankekoordinaation kanssa sovittavalla tavalla)
- Kuntakohtaisen palveluohjausmallin kuvaamisen edistäminen hankekoordinaation kanssa sovittavalla tavalla.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi: Tarjouskilpailun voittajaksi esitettävä tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Palveluntuottajan on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut selvitykset ja todistukset hankintayksikön tarkastettavaksi.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi:
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous. Laadunarvioinnissa ko. tarjous arvioitiin palvelukokonaisuuden hallinnan ja suunnitelmallisuuden, resursoinnin, aikataulutuksen ja lopputulosten perusteella parhaimmaksi laadultaan ja oli myös hinnaltaan edullisin.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan asiantuntijapalvelu esitetään hankittavaksi Tmi Kompassialta (Y-tunnus 3173171-1).
Tmi Kompassian tarjous oli hinnaltaan halvin (17 600 € + 24 % alv) ja laadultaan hyvä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 17 600 €.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilö: suunnittelupäällikkö Mika Vuori.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö, § 36.