Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Hyvinvoinnin kehitysohjelma yhteistyössä Hiilineutraaleja tekoja -kehitysohjelman ja Asuinalueiden kulttuurityön toimintamallin kehittäminen -projektin kanssa pyysi tarjousta pilottiprojektista, jolla kehitetään ja tuetaan kestävän elämän, hyvinvoinnin sekä yhteisöllisyyden edistämistä kaupunkilaisten keskuudessa. Pilottiprojektilla kokeillaan pistemäisen Kestävän elämän keskuksen toimintamallia Kalevan kaupunginosassa sopimusaikana 7.4. - 31.10.2025.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankinnan arvo jää hankintalain liitteen E palveluna kynnysarvon alittavaksi pienhankinnaksi.
Sopimus Kestävän elämän keskus -toiminnan pilotoinnista esitetään tehtäväksi Blokgarden Oy:n (Y-tunnus 3118746-1) kanssa. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on Tampereen kaupungin hankintaohjeen peruste yhteistyön erityinen luonne. Hankittavaa kokonaisuutta ei myöskään ole saatavilla muilta toimittajilta, ja palveluntuottajalla on tarvittavaa vahvaa kokemusta paikallisesta toimijakentästä.
Toimintaa toteutetaan palveluntuottajan ja kaupungin yhteistyöllä. Pilottiprojektissa tapahtuva toiminta tarjoaa kaupunkilaisille monimuotoista tekemistä, kuten yhteisöviljelyä, aktivointia kestävään elämäntapaan, koululaiskierroksia ja työpajoja koululaisille, luontopohjaisten ratkaisujen esittelyä, kompostointia yhdessä lasten kanssa, kiertotalouden käytännön toteutusta, yhteisöllisesti tuotettuja taidenäyttelyitä, erilaisten kulttuuri-ilmiöiden törmäytystä, keskustelutilaisuuksia, taidenäyttelyitä, kulttuuritapahtumia sekä konsertteja.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi Hyvinvoinnin kehitysohjelman ohjelmapäällikkö Mika Vuori. Asiantuntijoina toimivat erityisasiantuntija Ilona Kyykoski ja projektisuunnittelija Sami Siltanen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hyvinvoinnin kehitysohjelman ohjelmapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mika Vuori. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimii sivistyspalvelujen palvelualueen Hyvinvoinnin kehitysohjelma.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 37 545 euroa, josta palvelunhankinnan osuus on 21 000 euroa (alv 0 %) ja palveluntuottajan käyttöoikeus vuokrattuun tilaan 16 545 euroa sopimuskauden aikana.
Hallintosäännön 34 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.