§ 5 Pellervon päiväkodin ja koulun erikoiskalusteiden hankinta

Päätöksen perustelut

Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin perusyksikön toimeksiannosta tarjouksia Pellervon päiväkodin ja koulun erikoiskalusteista.

Tarjousten pyytäminen: Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 21.12.2020 seuraaville yrityksille: Martela Oyj (0114891-2), Isku Interior Oy (1831497-2), Modeo Oy (2028267-4) ja Restatop (2368398-3) Tarjouksen jättivät määräaikaan 15.01.2021 klo 12 mennessä kolme tarjoajaa: Martela Oyj, Modeo ja Restatop.

Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset lukuun ottamatta Restatop Oy:n tarjousta, joka oli tarjouspyynnön vastainen. Tarjouksesta puuttui liite ”tarjouslomake” mihin tuli täyttää tietoja. Tarjouspyynnössä oli mainittu kohdassa ”ohjeet ja tarjousten lähettäminen” miten tarjous tietoineen tuli toimittaa. Lisäksi Restatop Oy:n tarjoukseen oli eritelty rahtikulut, vaikka tarjouspyynnön ehdoissa oli maininta ”laskutus-,toimitus-,pakkaus,-käsittely yms lisiä ei hyväksytä.

Tarjousten vertailu: Tarjouspyynnön mukaan tilaaja valitsee hinnaltaan halvimman tarjouksen. Hinnaltaan halvimman tarjouksen teki Modeo Oy. Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä (liite 1).

Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Antti Mustalahti esittää, että Restatop Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tämän lisäksi Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Antti Mustalahden päätösehdotus on, että Pellervon päiväkodin ja koulun erikoiskaluisteet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Modeo Oy:ltä kokonaishintaan 50 287,47 euroa (alv 0 %).

Päätösvallan peruste Hallintosääntö § 37

Päätös

Päätän, että että Pellervon päiväkodin ja koulun erikoiskaluisteet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Modeo Oy:ltä (y-tunnus 2028267-4) kokonaishintaan 50 287,47 euroa (alv 0 %).