Päätöksen perustelut
Ruoka-aputoiminnalla tuetaan ihmisten hyvinvointia ja terveyttä mahdollistamalla eri keinoin yhteiskunnan heikompiosaisten ja vähävaraisten ihmisten ravinnon saantia ja arjessa pärjäämistä.
Ruoka-avun tarve on Suomessa kasvanut viime vuosina sekä valtakunnallisen Ruoka-avun tilannekatsauksen että Tampereen toimijoiden mukaan. Voimakas elinkustannusten nousu, sisältäen sähkön, polttoaineiden ja elintarvikkeiden kustannusten kasvun, on tuonut uusia asiakkaita ruoka-avun piiriin. Samalla monien ihmisten avuntarve on pitkittynyt.
Toimintaa järjestetään osassa Pirkanmaan hyvinvointialueen kuntia. Tavoitteena on hyödyntää olemassa olevien toimijoiden verkostoja asiakkaiden tavoittamiseksi. Paikallisen järjestämisen tueksi tulee rakentaa pysyvät toimintatavat, joiden avulla eri toimijat voivat suunnitella ja kehittää ruoka-aputoimintaa pidemmällä tähtäimellä.
Hankkeessa ruoka-aputoimijat ovat yleishyödyllisiä yhdistyksiä tai säätiöitä perustoimintansa mukaisesti. Markkinoilla toimivia hävikkiruuan jakeluun liittyviä kaupallisia toimijoita on vähän, mutta ruoka-avulle on olennaista laaja alueellinen kattavuus ja heikoimmassa asemassa olevien tavoittaminen (maksuttomuus).
Tampereen kaupungin hallintosäännön 34 §:n mukaan palvelualueen johtajan tehtävänä on palvelualueensa osalta johtaa toimintaa ja toiminnan kehittämistä.
Sivistyspalvelujen toimintasäännön 5 §:n mukaan hallintosäännössä sekä konsernihallinnon ja palvelualueiden toimintasäännöissä määritellään kon-sernihallinnon ryhmän ja konserniyksiköiden, palvelualueiden sekä palveluryhmien johtajien tehtävät, ja niistä ensimmäisenä johtajan tehtävänä on johtaa alaistaan toimintaa ja sen kehittämistä. Näihin sääntöihin nojaten projektin omistaa ja omistajan päätöksenteosta vastaa toimivaltansa perusteella se konsernihallinnon ryhmän, konserniyksikön, palvelualueen tai palveluryhmän tai sen alaisen yksikön virkasuhteinen johtaja (= projektin strateginen omistaja), jonka alaista toimintaa tai palveluja projektilla pääosin muutetaan tai uudistetaan, ellei muualla ole toisin määrätty.
Edellä mainittuihin sääntöihin nojaten projektin päätöksenteosta vastaa projektin strategisena omistajana toimiva sivistyspalvelujen palvelualueen johtaja.
Projektien osalta tulojen ja menojen hyväksyjänä toimii projektin operatiivinen omistaja.
Projektissa ei käsitellä henkilötietoja.
Projektiin liittyvien hankintojen osalta päätöksenteko määräytyy sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön ja sen liitteiden mukaisesti (10.1.2025 § 1).
Projektin kokonaiskustannusarvio on 561 245 €, josta ulkopuolisen (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, päätös 1.4.2025, Dnro: va-thl-2024-10-19) rahoituksen osuus on 561 245 € ja Tampereen kaupungin osuus on 0 €.
Projektin toteuttamisaika on 1.1.2025 – 31.12.2026. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2026 saakka. Avustus on käytettävissä myös hankkeen raportointiin liittyviin kustannuksiin ajalla 1.1.-30.4.2027.
Projektin strategisena omistajan toimii palvelualueen johtaja ja operatiivinen omistaja on suunnittelupäällikkö ja projekti toteutetaan sivistyspalveluiden yhteisö- ja kehittämispalveluissa (hallinnollinen toteuttaja)
Osatoteuttajia ovat:
MetYhdessä ry (y-tunnus 3407732-1)
Nauha ry (y-tunnus 0276697-4)
Nokian helluntaiseurakunta ry (y-tunnus 0218117-5)
Sinun Seurakuntayhdistys Ry (y-tunnus 3083878-7)
Suomen Punainen Risti Tampereen osasto (y-tunnus 0282758-9)
Suomen Punainen Risti Pirkkalan osasto (y-tunnus 0635353-6)
Sääksmäen Reserviläiset ry (y-tunnus 3031139-5)
Tampereen Baptistiseurakunta (y-tunnus 0155565-7)
Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä (y-tunnus 0206114-9)
Viadia Pirkanmaa ry (y-tunnus 2634159-1)
ViaDia Kyrösjärvi ry (y-tunnus 1966813-1)
Virtain seurakunta (y-tunnus 0206343-5)
Projektipäällikkönä toimii erikoissuunnittelija Esko-Pekka Järvinen.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Heidi Karppi.
Projektipäällikön esihenkilönä toimii suunnittelupäällikkö Jaakko Laurila ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä.
Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu operatiiviselle omistajalle (Konsernijohtajan päätös 31.1.2025 § 21).
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen salkkujohtoryhmässä teams-käsittelynä, 6.5.2025.
Päätös
Ruoka-avun järjestäminen yhteistyönä Pirkanmaalla 2025 - 2026 -projekti toteutetaan yhteistyössä hankekumppaneiden kanssa ajalla 1.1.2025 – 31.12.2026.
Projektin hallinnollisena toteuttajana toimii Tampereen kaupungin sivistyspalvelujen yhteisö- ja kehittämispalvelut.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 561 245 €, josta ulkopuolisen rahoituksen (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos) osuus on 561 245 € ja Tampereen kaupungin osuus on 0 €.
Rahoitus on käytettävissä 31.12.2026 saakka. Avustus on käytettävissä myös hankkeen raportointiin liittyviin kustannuksiin ajalla
1.1.-30.4.2027.
Projektin strateginen omista on sivistyspalvelujen palvelualueen johtaja ja operatiivinen omistaja on suunnittelupäällikkö Jaakko Laurila.
Projektipäälliköksi nimetään erikoissuunnittelija Esko-Pekka Järvinen (työtunnit määriteltävä).
Projektin ohjausryhmän jäseniksi nimetään suunnittelupäällikkö Jaakko Laurila (puheenjohtaja), ohjelmapäällikkö Mika Vuori, erikoissuunnittelija Esko-Pekka Järvinen ja projektiasiantuntija Heidi Karppi ja
ohjausryhmään kutsutaan:
Suvi Hakala, Metyhdessä ry
Hanni Nurmi, Nauha ry
Tarmo Valkama, Nokian helluntaiseurakunta ry
Tero Salo, Sinun seurakuntayhdistys ry
Marjo Majlund, Suomen Punainen Risti Tampereen osasto
Tommi Murto, Sääksmäen Reserviläiset ry
Milla Helenius, Tampereen Baptistiseurakunta
Kaija Karvala, Tampereen evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä
Juhani Huuskonen, Viadia Pirkanmaa ry
Ilkka Klinga, Viadia Kyrösjärvi ry
Kati Virtanen, Virtain seurakunta
Ohjausryhmä toimii myös projektiryhmänä.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on Heidi Karppi.
Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 137050 ja projektin SAP-tunnus on H1370_25_02_6.