Päätöksen perustelut
Erja Koljonen ja työryhmä hakee yhteisöllisen toiminnan kerta-avustusta 550 euroa Haapalinnan taidesuunnistus -tapahtuman järjestelyihin. Hakemuksessa toivotaan, että avustus maksettaisiin etukäteen.
Kaupunginhallituksen hyväksymässä (13.1.2025 §8) Tampereen kaupungin avustusten ja apurahojen yleiset periaatteet -asiakirjassa ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan hyväksymässä (4.12.2024 § 154) Tampereen kaupungin hyvinvoinnin edistämisen avustusten myöntämisperusteet -asiakirjassa määritellään hyvinvoinnin edistämiseen myönnettävien avustusten myöntämisperusteet. Yhteisöllisen toiminnan kerta-avustukset ovat osa hyvinvoinnin edistämisen kohdeavustusten avustuskokonaisuutta.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päättämien hyvinvoinnin edistämisen avustusten myöntämisperusteiden mukaan yhteisöllisen toiminnan kerta-avustusta myönnetään asukkaiden ja yhteisöjen kertaluontoiseen tai projektinomaiseen omaehtoiseen toimintaan tai säännöllisen toiminnan käynnistämiseen. Avustuksen tavoitteena on tukea yhteisöllisyyttä ja yhteisöjen kehittymistä, asukkaiden hyvinvointia ja yhdessä tekemistä, yhdenvertaisuutta ja kestävää elämäntapaa.
Taidesuunnistus tarjoaa 26-27.4.2025 taidetta, sen tekemistä ja keskustelua Haapalinnan alueella. Avustusta haetaan palkka- tai palkkiokuluihin, matka- ja kuljetuskustannuksiin, tarvike- ja materiaalikuluihin sekä mainos- ja markkinointikustannuksiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päättämien hyvinvoinnin edistämisen avustusten myöntämisperusteiden mukaan yhteisöllisen toiminnan kerta-avustusta ei myönnetä henkilökohtaiseksi työskentelyapurahaksi. Avustuksen tarkoitus ei ole itsensä työllistäminen, vaan mahdollistaa yhteisöllistä vapaaehtoistoimintaa. Hakemuksen mukaan avustus kattaa neljän henkilön mm. työryhmän jäsenten palkkioita. Palkka- ja palkkiokulujen osalta avustus esitetään hylättäväksi. Yhteisöllisen toiminnan kerta-avustus esitetään myönnettäväksi muihin ilmoitettuihin järjestämiskuluihin.Sama hakija voi saada yhteisöllisen toiminnan kerta-avustusta pääsääntöisesti vain kerran vuodessa. Samaan tarkoitukseen voi Tampereen kaupungilta saada avustusta ainoastaan yhden avustuksen muodossa. Hakijalle ei ole myönnetty yhteisöllisen toiminnan kerta-avustusta Haapalinnan taidesuunnistuksen järjestämiseen aikaisemmin.
Perustellusta syystä voidaan avustuksen myöntäjän kirjallisella luvalla avustuksen käyttöaikaa jatkaa enintään projektin toteuttamisvuoden loppuun. Mahdollista käyttöajan jatkamista tulee hakea. Hakemus toimitetaan sähköpostitse osoitteella kirjaamo@tampere.fi.
Kerta-avustus maksetaan jälkikäteen syntyneiden kulujen perusteella sähköistä käyttöselvityslomaketta vastaan. Yhteisöllisen toiminnan kerta-avustus voidaan perustellusta syystä maksaa hakijalle myös etukäteen. Hakija on toivonut avustuksen maksua etukäteen. Avustus esitetään maksettavaksi jälkikäteen käyttöselvityksen perusteella, sillä tapahtuma on jo toteutunut.
Kaupungin ulkopuolisten toimijoiden tulee toimittaa raportin lisäksi käyttöselvitys aiheutuneista kuluista. Käyttöselvityslomakkeen mukaan tulee liittää kuitit, jos maksettava summa on yli 500 euroa. Jos maksettava tuki on tätä pienempi, tulee tuen saajan säilyttää kuitit itsellään vuoden ajan tuen maksamisesta mahdollisia pistotarkistuksia varten. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot.
Poikkeuksena ovat kuitenkin palkanmaksuun liittyvät kuitit, jotka pitää toimittaa käyttöselvityslomakkeen liitteenä myös alle 500 euron kerta-avustuksista. Kun kerta-avustuksella maksetaan palkkoja tai palkkioita, hakijan tulee toimittaa käyttöselvityslomakkeen yhteydessä palkanmaksuun liittyvät maksutositteet, joista näkyy, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Erityisesti yksityishenkilöiden ja työryhmien kohdalla palkkojen ja palkkioiden maksuun suositellaan palkka.fi -järjestelmää.
Käyttöselvityslomake löytyy Tampereen kaupungin verkkosivuilta.
Päätösvallan peruste: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimivallan siirto viranhaltijoille 30.11.2024 alkaen (Kuvala 29.11.2023 § 52) Sivistyspalvelujen palvelualueen johtaja päättää kohdeavustusten myöntämisestä kaupunginhallituksen hyväksymien avustustoiminnan yleisten periaatteiden ja lautakunnan hyväksymien avustuslajikohtaisten myöntämisperusteiden mukaisesti (hallintosääntö 17 §).