Päätöksen perustelut
Kulttuurikehä on Tampereen läntisen keskustan elävöittämishanke, joka yhdistää alueen toimijat omaleimaiseksi ja kulttuurin yhdistämäksi verkostoksi. Alueella sijaitsee kymmenien luovien toimijoiden keskittymä, josta löytyy monipuolisesti kaupunkikulttuuria, luovien alojen toimijoita, taidetta, historiaa sekä luonnonläheistä kaupunkiympäristöä kaupungin omaleimaisen arkkitehtuurin keskeltä.
AIKO-rahoituksella toteutettavassa Kulttuurikehän verkoston uudessa hankkeessa toteutetaan kaksi hautomoa. Kulttuurikehän digitaalinen hautomo yhdistää digitaalisen kehittämisen ja fyysisten ympäristön, mm. pelillistämällä kehää taidesisältöjen avulla. Toinen hautomo keskittyy kaupunkitilan kehittämiseen alueella. Hankkeeseen hankitaan palveluna kaksi hautomon vetäjää, yksi kummallekin toteutettavalle hautomolle. Hautomon vetäjä vetää sisällöllisesti hautomon toimintaa.
Tampereen kaupunki pyysi tarjouksia hautomon vetäjien palvelusta käänteisenä kilpailutuksena. Työn hinta määriteltiin etukäteen hankkeen budjetin mukaisesti. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § kohdassa 1 säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin sähköpostitse 30.1.2026 etukäteen määritellyllä alustalla rajatulta joukolta toimittajia (Kulttuurikehä-verkosto, Pirkanmaan luovat tuottajat ry; 85 vastaanottajaa). Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä yhteensä kaksi kappaletta, yksi tarjous kumpaankin hautomoon. Hankintayksikkö totesi tarjousten olevan tarjouspyynnön mukaisia. Laadunarviointi toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset valitulta palveluntuottajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Esitetään, että sopimus Kulttuurikehän digitaaliseen hautomoon vetäjäpalvelun hankinnasta solmitaan Näykin kulttuuria Oy:n (Y-tunnus 3604259-5) kanssa ja sopimus kaupunkikuvan kehittämisen ideointialustana toimivaan hautomon vetäjäpalvelun hankinnasta Pispala Clothing Oy:n (Y-tunnus 3190109-8) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii erityisasiantuntija Ilona Kyykoski. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.