Päätöksen perustelut
Tampereen Valoviikot käynnistyivät vuonna 1966, kun ensimmäiset valokuviot sytytettiin Tampereella. Tapahtumaa on vuosien aikana kehitetty sekä sisällöllisesti että modernisoitu teknisiä ratkaisuja. Vuonna 2026 vietetään yleisen ja yhtäläisen äänioikeuden juhlavuotta. 120 vuotta sitten Tampere oli merkittävä tapahtumapaikka äänioikeuden edistysaskelille. Syksyllä 2026 lanseerataan uusi tapahtumakonsepti, joka on Tammerkosken vartta kulkeva monitaiteellinen valoa ja elämyksiä äänioikeuden juhlavuoden hengessä tarjoava taidereitti.
Sopimus monitaiteellisen kulttuuritapahtuman järjestämisen hankinnasta esitetään tehtäväksi Teatteri Täsmä ry:n (Y-tunnus 2751580-5) kanssa. Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 § 1 momentin 3 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon eli kyseessä on liitteen E mukainen pienhankinta (79952100-3 Kulttuuritapahtumien järjestäminen). Hankinta tehtiin kilpailuttamatta. Kilpailuttamatta jättämisen syynä on tapahtuman erityinen luonne. Lisäksi tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia.
Hankinta pitää sisällään tapahtuman kokonaistuotannon, jolla tarkoitetaan tapahtuman tuotannollista suunnittelua, tuotantotyötä ja kokonaisuuden hallintaa mukaan lukien sidosryhmäyhteistyö ja markkinoinnin ja viestinnän suunnittelu.
Sopimuskausi alkaa, kun päätös on lainvoimainen ja osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuskausi päättyy 15.11.2026. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankittavan palvelun kokonaiskustannus on 14 112 euroa (alv 0 %). Lisäksi tilaaja voi tarvittaessa tehdä enintään 5 000 euron lisätyöhankinnan sopimuksessa sovitun hinnoittelun mukaisesti.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat erityisasiantuntijat Jonna Nyholm ja Ilona Kyykoski.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Iina Ojala. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimuksen allekirjoittaa kaupunkibrändi- ja markkinointijohtaja Iina Ojala.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 19 112 euroa sopimuskauden aikana sisältäen mahdolliset lisätyöhankinnat.
Konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtajan päätös 10.12.2025 § 212) delegointiliitteen mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.