§ 22 Optiokauden käyttäminen Raatihuoneen aulapalveluita koskevassa sopimuksessa

Lataa  Kuuntele 

TRE:917/02.07.01/2024

Päätöspäivämäärä

23.4.2026

Päätöksen tekijä

Johtaja, vetovoima ja edunvalvonta

Valmistelijan yhteystiedot

Palvelukoordinaattori Pirjo Rantanen, puh. 040 481 9730, etunimi.l.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johtaja Anna-Kaisa Heinämäki, puh. 040 639 7701, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki teki suorahankinnan Raatihuoneen aulapalvelujen tuottamisesta johtajan päätöksellä 28.5.2024 § 22 (TRE:917/02.07.01/2024).

Päätöksen mukaisesti Raatihuoneen aulapalvelut hankittiin AiCan Oy:ltä. Sopimuskausi on 1.9.2024 – 31.8.2026. Päätöksen mukaan sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden optiokaudella.

Tampereen kaupunki päättää optiokauden käyttöönotosta erillisellä päätöksellä. Optiokausi otettiin huomioon hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.

Koska yhteistyösopimus AiCan Oy:n kanssa on toiminut odotetusti, on tarkoituksena käyttää sopimukseen sisältyvä 1. optiokausi 1.9.2026 – 31.8.2027.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.

Päätös

Raatihuoneen aulapalveluita koskevaa sopimusta jatketaan yhden vuoden optiokaudella 1.9.2026 – 31.8.2027 AiCan Oy:n (Y-tunnus 2474647-2) kanssa.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 40 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen optiokauden.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään suhdetoimintapäällikkö Tiina Kuusisto.

Toimivallan peruste

Konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtajan päätös 10.12.2025 § 212) delegointiliitteen mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.

Allekirjoitus

Johtaja Anna-Kaisa Heinämäki

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tehdään ensisijaisesti Tampereen kaupungin asiointipalvelussa osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa

Oikaisua voi kuitenkin vaatia myös postitse, sähköpostitse tai tuomalla kirjelmän kaupungin kirjaamoon. Tampereen kaupungin yhteystiedot:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B, PL 487
33101 Tampere
sähköposti: kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
 
Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.