§ 36 Tiedolla johtamisen kehittäminen Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa -projektin toteuttaminen

Lataa  Kuuntele 

TRE:7200/00.01.05/2020

Päätöspäivämäärä

22.12.2020

Päätöksen tekijä

Kehitysjohtaja, ammatillinen koulutus

Valmistelijan yhteystiedot

Kehittämispäällikkö Elisa Helminen, puh. 050 576 1370, etunimi.sukunimi@tampere.fi 

Lisätietoja päätöksestä

Kehitysjohtaja Tuula Hoivala, puh. 050 329 5711, etunimi. sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tiedolla johtamisen kehittäminen Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa -projektissa rakennetaan PowerBi-käyttöliittymä opetushenkilöstön käyttöön, etenkin oma-opettajille, opinto-ohjaajille ja kuraattoreille sekä koulutuspäälliköille. Raportit näyttävät opiskelijatietoa yhdellä näkymällä. PowerBI-raportti sisältää tarvittavan tiedon tarkasteltavan opiskelijaryhmän opiskelijoista päätöksenteon tueksi. Tietovarastosta saadaan tarkempaa tietoa opiskelun etenemisestä varhaisen tuen tarpeisiin, näin pystytään estämään opiskelijoiden syrjäytymistä edistävää koulunkäynnin lopettamista. Ajantasaisen tiedon avulla Tredun toimintaa voidaan tehostaa johdon toimenpiteillä. 

Projektin kokonaiskustannusarvio on 40 000 euroa. Tredu on saanut ict-esiselvitysrahoitusta 20 000 euroa vuodelle 2020 Tiedolla johtamisen kehittämisen esiselvitykseen (Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmä 4.12.2019). Projektin toteutusvaihetta vuonna 2021 rahoitetaan Tietohallinnon keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta 20 000 eurolla Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmän käsittelyn 14.10.2020 mukaisesti.  Projektilla ei ole ulkopuolista rahoitusta.

Projektin toteuttamisaika on 1.1.2021 - 31.12.2021. Rahoitus on käytettävissä 31.12.2021 saakka. 

Projektin omistaja on kehitysjohtaja.

Projektipäällikkönä toimii Elisa Helminen.

Taloushallinnon yhteyshenkilö on Henri Kukkonen.

Projektiryhmässä toimivat Nina Vataja ja Petteri Hänninen.
Projektille ei tule ohjausryhmää. 

Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esimiehenä toimii heidän vakituiset esimiehensä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esimiehenä hänen vakituinen esimiehensä.

Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle. Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu projektin omistajalle (konsernijohtajan päätös 19.12.2019 §181). Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta. Projekti on hyväksytty toteutukseen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmässä 14.10.2020.

Kehitysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 23.10.2020 § 128 Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.11.2020 alkaen.).

Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteuttava projekti.

Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113251 ja projektin SAP-tunnus on K1130_ICT_20_36. 

 

Päätös

Tiedolla johtamisen kehittäminen Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa -projekti toteutetaan ajalla 1.1.2021-31.12.2021 esitetyn mukaisesti.

Organisaatiotieto

Tampere