§ 448 Little Italy Festival -tapahtuman järjestäminen Ratinanniemessä - Farfalla Oy

Päätöksen perustelut

Farfalla Oy (y-tunnus 2680916-6) on hakenut lupaa käyttää Ratinanniemeä Little Italy -tapahtuman järjestämiseen ajalla 2.-4.8.2024, tapahtuman aukioloajat ovat klo 11.00-22.00/23.00. Kaupunki ei näe estettä tapahtuman järjestämiseen alueella. Karttasuunnitelma alueen käytöstä on päätöksen liitteenä.

Farfalla Oy:lle voidaan myöntää lupa tapahtuman järjestämiseen alla olevin ehdoin:

1. Luvan saajan pitää tehdä ilmoitus tapahtuman järjestämisestä poliisille sekä laatia turvallisuus- ja pelastussuunnitelma poliisille ja pelastuslaitokselle. Luvan saajan pitää järjestää alueella viranomaiskatselmus ennen tapahtuman avaamista. Luvan saaja kutsuu katselmuksen koolle.
2. Tapahtuman rakentaminen voidaan aloittaa keskiviikkona 31.7.2024. Alueella pitää pitää ennakkokatselmointi kaupungin viherkunnossapidon kanssa ennen tapahtuman rakentamista. Luvan saaja kutsuu katselmuksen koolle: Tampereen Infra Oy, työnjohtaja Annukka Selin, puh. 0406507766 tai työmaapäällikkö Julia Isolahti, puh. 0405657228 tai etu.sukunimi(a)tampereeninfra.fi. Tapahtumarakenteet sijoitetaan Ratinan rantapolun ja Laukonpolun väliselle alueelle. Alueelle saa sijoittaa tapahtuman kannalta välttämättömät rekvisiittana tai myyntipisteinä toimivat ajoneuvot. Teltat pitää kiinnittää mieluimmin painoilla. Kiiloja tms. käytettäessä pitää ehdottomasti selvittää lähellä maan pintaa kulkevien kaapeleiden sijainnit. Ratinan suvantoa rajaaviin aitoihin ei saa kiinnittää mitään. Tapahtuma-alueen valvonta aukioloaikojen ulkopuolella on luvan saajan vastuulla. Alue pitää olla tyhjä ja alkuperäiseen kuntoon siivottu maanantain 5.8.2024 aikana.
3. Ratinanniemen sähköpisteiden käyttöön liittyvät asiat pitää sopia etukäteen kaupungin torivalvojan kanssa, Janne Saksala, puh. 0500839034 (arkisin klo 7.00–14.30) tai torivalvonta(a)tampere.fi. Veden ja viemärin käyttöön liittyvät asiat pitää sopia ennakkoon Tampereen Veden kanssa, vesi.karttapalvelu(a)tampere.fi puh. 0403521080 tai 0408062747.
4. Luvan saaja voi sijoittaa tapahtuma-alueelle 200 anniskelupaikkaa. Anniskelutoiminnalle tulee hankkia aluehallintoviraston lupa.
5. Elintarvikkeiden tarjoilusta tai myynnistä pitää tehdä ilmoitus kaupungin elintarvikevalvontaan, lisätiedot os. elintarvikevalvonta(a)tampere.fi.
6. Mikäli myyntipisteessä valmistetaan ruokaa laitteilla, jotka ovat maata vasten, pitää maan pinta suojata tarkoitukseen soveltuvalla palamattomalla alustalla.
7. Tilapäisiin liikennejärjestelyihin (mm. rakentamisen ja purkamisen ajat) pitää hankkia katulupa. Lupa haetaan Lupapiste.fi:n kautta, lisätiedot os. katuluvat(a)tampere.fi. Huoltoajoista ei saa aiheutua vaaraa muille alueella liikkuville. Puistoon ei saa pysäköidä muita kuin ehdossa 2 mainittuja ajoneuvoja, lyhytaikaista huoltoajoa lukuun ottamatta. Tapahtuman aikainen huoltoajo pitää pitää mahdollisimman vähäisenä.
8. Niemessä olevalle veneiden tankkauspaikalle pitää olla koko ajan esteetön pääsy. Tankkausasemaa ylläpitää Kraftpoint Oy, Matti Kairimo, puh. 05065547.
9. Luvan saaja vastaa kustannuksellaan kaikesta tapahtumaan liittyvästä jätehuollosta ja puhtaanapidosta päivittäin tapahtuman aikana sekä heti tapahtuman päätyttyä. Tapahtuman jätehuolto pitää aina suunnitella etukäteen kunnallisten jätehuoltomääräysten 43 § mukaisesti. Tapahtuman jätehuoltosuunnitellussa voi käyttää apuna lomaketta, joka löytyy kaupungin verkkosivuilta. Lisätiedot os. ymparistonsuojelu(a)tampere.fi.
10. Alueelle pitää järjestää riittävä määrä käymälätiloja Valviran ohjeistuksen mukaisesti. Myös muita hygieenisiin olosuhteisiin liittyviä ohjeita Valviran ohjeistuksessa tulee noudattaa. Lisätiedot: terveydensuojelu(a)tampere.fi.
11. Jos tapahtumassa on äänentoistoa klo 22.00 jälkeen, pitää meluluvan tarve selvittää kaupungin ympäristönsuojelusta, lisätiedot os. ymparistonsuojelu(a)tampere.fi.
12. Luvan saaja on velvollinen korvaamaan kaupungin omaisuudelle tai muulle taholle tapahtuman järjestämisestä mahdollisesti aiheutuvat vahingot.
13. Luvan saaja on vastuussa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat näiden ehtojen tai muiden viranomaislupien ja -määräysten laiminlyömisestä.

Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 21.3.2024 § 36 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja, kun kyse on maa- ja vesialueiden vuokraamisesta enintään 10 vuodeksi ja pidemmäksikin ajaksi, jos vuokranmääräytymisperusteena käytetty pääoma-arvo on alle 200 000 euroa tai jos asunto- ja kiinteistölautakunta tai palvelualueen johtaja on vahvistanut vuokrauksessa ja muussa luovutuksessa noudatettavat perusteet.

Päätös

Farfalla Oy (y-tunnus 2680916-6) oikeutetaan käyttämään karttaliitteen mukaista Ratinanniemen aluetta Little Italy -tapahtuman järjestämiseen perjantai-sunnuntaina 2.-4.8.2024 päätöksen perusteluissa mainituin ehdoin.

Korvaus kaupungin omistaman alueen käytöstä on 5 000 euroa + alv. Korvaus perustuu alueen käyttöön, anniskelupaikkojen lukumäärään, sähkön käyttöön sekä Tampereen Infra Oy:n perimiin katselmuskuluihin, ja se peritään laskulla.