§ 442 Luvan myöntäminen Antti & Tontti Oy:lle Festivaali -ulkoilmatapahtuman järjestämiseen Pyynikin kesäteatterin ympäristössä

Päätöksen perustelut

Antti & Tontti Oy on hakenut lupaa käyttää Pyynikin ranta- ja nurmialuetta Festivaali-nimisen ulkoilmatapahtuman järjestämiseen 23. – 24.8.2024. Festivaali järjestettiin ensimmäisen kerran v. 2022. Tapahtuma on nuorille aikuisille suunnattu, uutta musiikkia esittävä boutique-festivaali. Suuri osa tapahtuma-alueesta sijoittuu kaupungin Pyynikin kesäteatterisäätiö sr:lle vuokraamalle alueelle.

Antti & Tontti Oy (aputoiminimi Alt Agency & Management, Y-tunnus 2720418-5) sekä Is This Art! Oy (Y-tunnus 2643378-7) voidaan oikeuttaa käyttämään karttaliitteen mukaista Pyynikin ranta- ja nurmialuetta Festivaali-nimisen musiikkifestivaalin järjestämiseen perjantaina ja lauantaina 23. – 24.8.2024, seuraavin ehdoin:

1. Luvan saajan pitää hakea poliisiin lupa tapahtuman järjestämiseen sekä toimittaa turvallisuus- ja pelastussuunnitelma poliisille ja pelastusviranomaiselle. Alueella pitää järjestää viranomaiskatselmus ennen tapahtuman avaamista. Tapahtuman järjestäjä kutsuu katselmuksen koolle.
2. Lupa koskee Pyynikin kesäteatterisäätiö sr:lle vuokrattujen alueiden ulkopuolisia alueita. Luvan saaja on sopinut erikseen kesäteatterisäätiön kanssa kesäteatterialueen ja siellä sijaitsevien rakenteiden käytöstä. Tämä lupa ei koske myöskään kesäteatterin pysäköintialueen viereistä huoltorakennuksen käyttöä, jonka käytöstä tapahtumajärjestäjän pitää sopia kesäteatterisäätiön sekä Tampereen Tilapalvelut Oy:n kanssa.
3. Luvan saaja voi aloittaa tapahtuman rakentamisen maanantaina 19.8.2024 klo 18 alkaen. Alueella pitää pitää katselmus kaupungin viherkunnossapidon kanssa ennen rakentamisen aloittamista sekä tapahtuman jälkeen. Tapahtumajärjestäjä vastaa katselmuksen koolle kutsumisesta. Yhteyshenkilöt kunnossapidossa ovat Tampereen Infra Oy:n työmaapäällikkö Julia Isolahti puh. 0405657228 tai työnjohtaja Annukka Selin puh. 0406507766 tai etu.sukunimi(a)tampereeninfra.fi. Telttojen ym. rakenteiden kiinnityksiin pitää käyttää mieluiten painoja. Jos käytetään maakiiloja, pitää maan alla mahdollisesti kulkevien kaapeleiden yms. sijainnit selvittää.
4. Luvan saaja voi sijoittaa alueelle rakenteita karttaliitteen mukaisesti. Lisäksi alueelle on lupa sijoittaa kaksi tynnyrisaunaa. Saunoille pitää olla muut mahdollisesti tarvittavat luvat hankittuina ja ilmoitukset tehtyinä. Saunoissa ei ole pesumahdollisuutta saunojille. Saunojen kiukaiden tuhkat sekä lauteiden ym. pesuun käytetyt vedet pitää kerätä talteen ja hävittää asianmukaisesti, eikä niitä saa kaataa maahan. 
5. Anniskelutoiminnalle pitää hankkia aluehallintoviraston lupa. Koko alue on anniskelualuetta ja asiakaspaikkoja on 5000. Alueet ovat avoinna tapahtumapäivinä klo 15.00 / 14.00 - 02.00.
6. Ohjelma-aika on klo 17.00 / 16.00 – 24.00. Musiikkiesityksille tulee hankkia melulupa. Luvan saajan pitää noudattaa melulupaa, jossa määrätään mm. musiikkiesitysten päättymisajat, desibelirajoitukset sekä tiedottamisvelvollisuus naapurustolle.
7. Elintarvikkeiden myynnistä pitää tehdä ilmoitus kaupungin elintarvikevalvontaan, lisätiedot os. elintarvikevalvonta(a)tampere.fi.
8. Tapahtumassa mahdollisesti tarjottavissa kuluttajapalveluissa pitää noudattaa kuluttajaturvallisuuslakia 920/2011 sekä Tukesin erikseen antamia ohjeita.
9. Tilapäisiin liikennejärjestelyihin Jalkasaarentiellä ja Kesäteatterille johtavalla tiellä pitää hankkia katulupa kaupungin katutilavalvonnasta lupapiste.fi kautta. Väylät pitää pitää avoimina mahdollisimman pitkään. Väylien sulkemis- ja avaamisajankohdat määritellään katulupapäätöksessä. Katulupahakemukseen pitää sisällyttää myös uimarannan pysäköintialueiden käyttö. Pysäköintialueita ei saa varata kokonaan tapahtuman käyttöön, vaan osa pitää jättää yleiseen käyttöön esim. uimarannalle tuleville. Lisätiedot os. katuluvat(a)tampere.fi.
10. Luvan saaja vastaa kaikesta tapahtumaan liittyvästä jätehuollosta, puhtaanapidosta ja siisteydestä alueella tapahtuman aikana sekä tapahtuman päätyttyä. Puhtaanapito- ja siisteysvelvoite koskee myös tapahtuma-alueen läheisiä nurmi- ja ranta-alueita. Tapahtuma-alue ja sen läheiset vaikutusalueet pitää siivota roskista 23.8.2024 ja 24.8.2024 ohjelma-ajan päätyttyä tai viimeistään seuraavana aamuna klo 8.00 mennessä. Tarkempi siivous pitää tehdä viimeistään ko. päivien aikana. Tapahtuma-aidat pitää purkaa lauantaina 24.8.2024 ohjelman päätyttyä tai viimeistään sunnuntaina 25.8.2024 aamupäivän aikana. Tapahtuman jätehuolto pitää suunnitella etukäteen kunnallisten jätehuoltomääräysten 43 § mukaisesti. Jätehuoltosuunnitelma pitää toimittaa kaupungin ympäristönsuojeluun. Tapahtuman jätehuoltosuunnittelussa voi käyttää apuna lomaketta, joka löytyy kaupungin verkkosivuilta ”Yleisötapahtuman jätehuoltosuunnitelma”. Lisätiedot: ymparistonsuojelu(a)tampere. fi. Alueelle pitää järjestää riittävä määrä käymälätiloja Valviran ohjeistuksen Dnro 8321/11.02.02.07/2011 mukaisesti. Myös muita hygieenisiin olosuhteisiin liittyviä ohjeita Valviran ohjeistuksessa pitää noudattaa. Lisätiedot: terveydensuojelu(a)tampere.fi. Tapahtuma-alueelle tuotujen (kannellisten) jäteastioiden ja käymälöiden kunnossapito ja valvonta ovat luvan saajan vastuulla myös tapahtuman aukioloaikojen ulkopuolella. Tapahtuma-alue pitää olla tyhjä, alkuperäiseen kuntoonsa siivottu ja ennallistettu viimeistään tiistain 27.8.2024 aikana.
11. Luvan saaja on vastuussa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat näiden ehtojen tai muiden viranomaislupien ja –määräysten laiminlyömisestä.
12. Luvan saaja on velvollinen korvaamaan kaupungin omaisuudelle tai muulle taholle tapahtuman järjestämisestä mahdollisesti aiheutuvat vahingot.

Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 21.3.2024 § 36 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja, kun kyse on maa- ja vesialueiden vuokraamisesta enintään 10 vuodeksi ja pidemmäksikin ajaksi, jos vuokranmääräytymisperusteena käytetty pääoma-arvo on alle 200 000 euroa tai jos asunto- ja kiinteistölautakunta tai palvelualueen johtaja on vahvistanut vuokrauksessa ja muussa luovutuksessa noudatettavat perusteet.

Päätös

Antti & Tontti Oy (aputoiminimi Alt Agency & Management, Y-tunnus 2720418-5) oikeutetaan käyttämään karttaliitteen mukaista Pyynikin ranta- ja nurmialuetta Festivaali-nimisen musiikkifestivaalin järjestämiseen perjantaina ja lauantaina 23. – 24.8.2024 päätöksen perusteluissa mainituin ehdoin.

Korvaus kaupungin omistaman alueen käytöstä on 6 500 euroa + alv. Korvaus perustuu anniskelupaikkojen määrään sekä katselmuksista aiheutuviin kuluihin, ja se peritään laskulla.