§ 480 Luvan myöntäminen Talo Events Oy:lle Tampere Filharmonian puistokonsertin järjestämiseen Sorsapuistossa

Päätöksen perustelut

Talo Events Oy on hakenut lupaa käyttää Sorsapuistoa Tampere Filharmonian Puistokonsertin järjestämiseen 9.8.2025. Konserttiin on vapaa pääsy. Tapahtuma-alueella on myyntipisteitä, rajattu anniskelualue sekä screen katselua varten.

Talo Events Oy (Y-tunnus 3374395-1) voidaan oikeuttaa käyttämään karttaliitteen mukaista Sorsapuiston aluetta Puistokonsertin järjestämiseen lauantaina 9.8.2025, seuraavin ehdoin:

1. Luvan saajan pitää hakea poliisiin lupa tapahtuman järjestämiseen sekä toimittaa turvallisuus- ja pelastussuunnitelma poliisille ja pelastusviranomaiselle. Alueella pitää järjestää viranomaiskatselmus ennen tapahtuman avaamista. Tapahtuman järjestäjä kutsuu katselmuksen koolle.
2. Luvan saaja voi aloittaa tapahtuman rakentamisen tiistaina 5.8.2025 kello 9.00 alkaen. Alueella pitää pitää katselmus kaupungin viherkunnossapidon kanssa ennen rakentamisen aloittamista sekä tapahtuman jälkeen. Tapahtumajärjestäjä vastaa katselmuksen koolle kutsumisesta. Yhteyshenkilö kunnossapidossa on Tampereen Infra Oy:n työnjohtaja Annukka Selin p. 0406507766 tai etu.sukunimi(a)tampereeninfra.fi.
3. Luvan saaja voi sijoittaa alueelle rakenteita karttaliitteen mukaisesti. Telttojen ym. rakenteiden kiinnityksiin pitää käyttää mieluiten painoja. Jos käytetään maakiiloja, pitää maan alla mahdollisesti kulkevien kaapeleiden yms. sijainnit selvittää. Raskaiden rakenteiden sijoittamista viheralueille tulee välttää. Mikäli se on mahdotonta, tulee nurmikko suojata painumiselta esimerkiksi riittävän paksuilla levyillä.
4. Luvan saaja on velvollinen selvittämään pystytettävien rakenteiden, varusteiden tai laitteiden luvanvaraisuuden ja hankkimaan kustannuksellaan kaikki rakentamista tai käyttöä koskevat luvat.
5. Luvan saaja voi sijoittaa alueelle anniskelualueen, jossa on 300 asiakaspaikkaa. Anniskelutoiminnalle tulee saada aluehallintoviraston lupa.
6. Jos tapahtumassa käytetään puiston sähköpisteitä, tulee niiden avaaminen sopia kaupungin torivalvojan kanssa ennakkoon, puh. 0500509755 / 0408063170 / 0500839034 (arkisin kello 7.00–14.30) tai torivalvonta(a)tampere.fi.
7. Ohjelma-aika on kello 15.00 – 21.00. Luvan saajan pitää selvittää, pitääkö tapahtumalle hankkia melulupa, lisätiedot os. ymparistonsuojelu(a)tampere.fi.
8. Elintarvikkeiden myynnistä pitää tehdä ilmoitus kaupungin elintarvikevalvontaan, lisätiedot os. elintarvikevalvonta(a)tampere.fi. 
9. Tilapäisille liikennejärjestelyille pitää hakea katulupa kaupungin katutilavalvonnasta. Lupa haetaan lupapiste.fi:n kautta, lisätiedot katuluvat(at)tampere.fi. Luvan saaja hankkii kustannuksellaan tarvittavat liikenteenohjauslaitteet. Puistoalueelle ei ole lupa pysäköidä autoja.
10. Luvan saaja vastaa vastaa tapahtuman jätehuollosta, puhtaanapidosta ja siisteydestä alueella tapahtuman aikana sekä tapahtuman päätyttyä. Alue tulee olla tyhjennetty ja siivottu viimeistään maanantaina 11.8.2025 kello 12.00 mennessä. Tapahtuma-alue ja ympäröivä puistoalue tulee siivota roskista ohjelma-ajan päätyttyä illan aikana. Lava, käymälät ja kannelliset jätesäiliöt on mahdollista hakea pois viimeistään maaanantaina 11.8.2025 aamupäivän aikana, mihin asti niiden kunnossapito ja valvonta ovat luvan saajan vastuulla.

    Tapahtuman jätehuolto tulee suunnitella etukäteen kunnallisten jätehuoltomääräysten 43 § mukaisesti. Lisätiedot: ymparistonsuojelu(a)tampere.fi. Alueelle tulee järjestää riittävä määrä käymälätiloja Valviran ohjeistuksen Dnro 8321/11.02.02.07/2011 mukaisesti. Myös muita hygieenisiin olosuhteisiin liittyviä ohjeita Valviran ohjeistuksessa tulee noudattaa. Lisätiedot: terveydensuojelu(a)tampere.fi.

11. Kaupunki ei vastaa luvan saajalle tai tapahtuman järjestäjälle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän tason toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu.

12. Luvan saaja on vastuussa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat näiden ehtojen tai muiden viranomaislupien ja –määräysten laiminlyömisestä.

13. Luvan saaja on velvollinen korvaamaan kaupungin omaisuudelle tai muulle taholle tapahtuman järjestämisestä mahdollisesti aiheutuvat vahingot.
     

Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 21.3.2024 § 36 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja, kun kyse on maa- ja vesialueiden vuokraamisesta enintään 10 vuodeksi ja pidemmäksikin ajaksi, jos vuokranmääräytymisperusteena käytetty pääoma-arvo on alle 200 000 euroa tai jos asunto- ja kiinteistölautakunta tai palvelualueen johtaja on vahvistanut vuokrauksessa ja muussa luovutuksessa noudatettavat perusteet.

Päätös

Talo Events Oy (Y-tunnus 3374395-1) oikeutetaan käyttämään karttaliitteen mukaista Sorsapuiston aluetta Tampere Filharmonia Puistokonsertin järjestämiseen lauantaina 9.8.2025 päätöksen perusteluissa mainituin ehdoin.

Korvaus kaupungin omistaman alueen käytöstä on 1 200 euroa + alv. Korvaus perustuu anniskelupaikkojen määrään, sähkön käyttöön sekä Tampereen Infra Oy:n perimiin katselmuskuluihin, ja se peritään laskulla.